深圳(zhen)職業技術學(xue)院處(chu)（部(bu)、室(shi)）辦公(gong)會議議事規則

深職院〔2011〕121 號

　　第一條  黨政機關各處(chu)（部(bu)(bu)、室(shi)）實(shi)行處(chu)長（部(bu)(bu)長、主任(ren)）負責制(zhi)。各處(chu)（部(bu)(bu)、室(shi)）工作中(zhong)的重大事項，堅持(chi)民(min)主集中(zhong)制(zhi)原則(ze)，由處(chu)（部(bu)(bu)、室(shi)）辦公會議集體研究決定。

　　第二條  必(bi)須提交到辦公會(hui)議研究、決定(ding)的(de)重大事項(xiang)包(bao)括(kuo)：

　　（一）貫徹(che)落實黨和國家的方針、政(zheng)策及(ji)學(xue)校各項決定的重大措施和辦法。

　　（二）本單位的發展(zhan)規劃(hua)以及(ji)學期、學年工(gong)作計劃(hua)和總結(jie)。

　　（三）重要規章制度的制定、修(xiu)訂和(he)廢止。

　　（四）涉及本(ben)單位教職工切(qie)身利益的重要問題，包括(kuo)人員調配、聘用、培訓、年度考核、獎懲、晉(jin)職晉(jin)級等。

　　（五）本單(dan)位收入分配方案、辦公經(jing)費預算、經(jing)費使用中的重(zhong)要(yao)問題以及(ji)1000元(yuan)以上(shang)的預算外開支項目。

　　（六）本單位(wei)重要(yao)工(gong)作和重大活動(dong)方案。

　　（七）本單位(wei)工作(zuo)職(zhi)責(ze)中的(de)其他重大問(wen)題。

　　第三條  提交(jiao)辦公會議(yi)研究決定的重大事項在上會前(qian)要進行(xing)充分(fen)的醞釀協商(shang)。要充分(fen)發揚民主，廣泛聽取和征(zheng)詢(xun)單(dan)位教(jiao)職工的意見和建議(yi)。

　　第四條  辦公(gong)會(hui)議(yi)的議(yi)題(ti)須經(jing)單位(wei)主要負責(ze)人研究確定。議(yi)題(ti)及(ji)相(xiang)關會(hui)議(yi)材料應至(zhi)少提(ti)前(qian)一天(tian)送達參會(hui)人員。

　　第五條  辦公會(hui)議(yi)的主(zhu)持人為(wei)單位主(zhu)要(yao)負責(ze)人，特殊情況可(ke)委托班子其他成(cheng)員(yuan)(yuan)(yuan)主(zhu)持。辦公會(hui)議(yi)成(cheng)員(yuan)(yuan)(yuan)為(wei)單位班子成(cheng)員(yuan)(yuan)(yuan)。必要(yao)時(shi)，可(ke)以(yi)召開(kai)擴大會(hui)議(yi)，參加擴大會(hui)議(yi)的人員(yuan)(yuan)(yuan)根據議(yi)題需要(yao)由主(zhu)持人研究確(que)定。

　　第六條  辦公會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)應一(yi)事一(yi)議(yi)(yi)，由提出(chu)(chu)問(wen)題(ti)的(de)成員作簡要(yao)說明(ming)，其他(ta)成員充(chong)分(fen)(fen)發表意(yi)(yi)見(jian)。不能(neng)出(chu)(chu)席會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)的(de)成員，對會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)議(yi)(yi)題(ti)如有意(yi)(yi)見(jian)和建議(yi)(yi)，可(ke)在會(hui)(hui)(hui)前(qian)提出(chu)(chu)。主要(yao)負責人不應首先表明(ming)自己的(de)觀點(dian)，須聽取其他(ta)成員意(yi)(yi)見(jian)后再表明(ming)自己的(de)態度，并對與會(hui)(hui)(hui)人員討(tao)論的(de)情況進(jin)行歸納集中，形成會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)決定(ding)或決議(yi)(yi)。如對問(wen)題(ti)存在較大分(fen)(fen)歧，一(yi)般應暫(zan)緩做出(chu)(chu)決定(ding)，待進(jin)一(yi)步調研(yan)、論證和充(chong)分(fen)(fen)交換意(yi)(yi)見(jian)后，適時(shi)再議(yi)(yi)。

　　第七條  維護辦(ban)公(gong)會議(yi)(yi)決(jue)(jue)定(ding)(ding)或(huo)決(jue)(jue)議(yi)(yi)的嚴肅性(xing)。對辦(ban)公(gong)會議(yi)(yi)做出(chu)的決(jue)(jue)定(ding)(ding)或(huo)決(jue)(jue)議(yi)(yi)有不同意見的可(ke)以保留，或(huo)向(xiang)上(shang)級(ji)(ji)組(zu)織(zhi)反映，但(dan)(dan)在本級(ji)(ji)組(zu)織(zhi)或(huo)上(shang)級(ji)(ji)組(zu)織(zhi)未做出(chu)改變之前，必須(xu)無條件執(zhi)(zhi)行。執(zhi)(zhi)行過程中如遇到新的情況(kuang)確實不能按原決(jue)(jue)定(ding)(ding)或(huo)決(jue)(jue)議(yi)(yi)執(zhi)(zhi)行時，應及(ji)時提(ti)(ti)交辦(ban)公(gong)會議(yi)(yi)復(fu)議(yi)(yi)，在特殊情況(kuang)下(xia)也可(ke)由單位主要負責人與(yu)班子成員充分溝(gou)通(tong)、協(xie)商后作出(chu)適(shi)當(dang)調整(zheng)，但(dan)(dan)應提(ti)(ti)交下(xia)次會議(yi)(yi)認可(ke)。

　　第八條  辦(ban)公(gong)(gong)會(hui)議(yi)(yi)做出的(de)(de)(de)決(jue)(jue)(jue)(jue)定或決(jue)(jue)(jue)(jue)議(yi)(yi)，必要時應傳達至單位教職工。對未能(neng)出席會(hui)議(yi)(yi)的(de)(de)(de)成員，會(hui)后(hou)應向(xiang)其(qi)(qi)轉告本次會(hui)議(yi)(yi)的(de)(de)(de)情況及其(qi)(qi)決(jue)(jue)(jue)(jue)定、決(jue)(jue)(jue)(jue)議(yi)(yi)。辦(ban)公(gong)(gong)會(hui)議(yi)(yi)不(bu)宜(yi)公(gong)(gong)開的(de)(de)(de)有關內容(rong)、決(jue)(jue)(jue)(jue)定、決(jue)(jue)(jue)(jue)定以及形成的(de)(de)(de)過程，必須嚴(yan)格(ge)保(bao)密，違者將(jiang)根(gen)據造(zao)成不(bu)利后(hou)果的(de)(de)(de)嚴(yan)重程度追究相關人員的(de)(de)(de)責任。

　　第九條  辦(ban)(ban)公會議(yi)應當制度化、規范化。一(yi)般每(mei)兩(liang)周召開(kai)一(yi)次，必要(yao)時(shi)(shi)可隨時(shi)(shi)召開(kai)。辦(ban)(ban)公會議(yi)議(yi)事時(shi)(shi)，凡涉及(ji)與(yu)會成員本(ben)人及(ji)其親屬必須回避(bi)的內(nei)容時(shi)(shi)，有關成員應主動回避(bi)。

　　第十條  辦(ban)公會(hui)議(yi)(yi)應由(you)專人(ren)用專門記(ji)錄(lu)本(ben)記(ji)錄(lu)。會(hui)議(yi)(yi)記(ji)錄(lu)應詳(xiang)實、準確并由(you)專人(ren)負責保管，及時存檔備查。辦(ban)公會(hui)議(yi)(yi)后，一(yi)天內必須整理撰寫會(hui)議(yi)(yi)紀要印發(fa)與會(hui)人(ren)員及相關部門實施(shi)。會(hui)議(yi)(yi)紀要由(you)會(hui)議(yi)(yi)主持人(ren)簽發(fa)。

                                                            　　（2011年9月16日印發）