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深圳職業技術學院處(部、室)辦公會議議事規則

發布:2015-10-15

深圳(zhen)職業(ye)技術(shu)學院(yuan)處(部、室(shi))辦公會議(yi)議(yi)事規(gui)則

深職院〔2011〕121 號

  第一條  黨政機關各處(chu)(部、室)實行處(chu)長(chang)(部長(chang)、主任)負責制(zhi)。各處(chu)(部、室)工(gong)作(zuo)中(zhong)的(de)重大事項(xiang),堅持民(min)主集(ji)中(zhong)制(zhi)原(yuan)則,由處(chu)(部、室)辦公會議集(ji)體(ti)研(yan)究決定。

  第二條  必須提交(jiao)到辦公會(hui)議研究、決(jue)定(ding)的(de)重大事項包括:

  (一)貫徹(che)落(luo)實黨和國家的方針、政策及學校各項決定的重大(da)措施和辦法。

  (二)本單位的發展規劃以及學期、學年工(gong)作計(ji)劃和(he)總結。

  (三)重要規章制(zhi)度的制(zhi)定、修訂(ding)和廢(fei)止。

  (四(si))涉及本單位教(jiao)職工(gong)切(qie)身利益的重要問題(ti),包括人員調配(pei)、聘用、培訓(xun)、年度考核、獎(jiang)懲、晉職晉級等。

  (五)本單位收入分配(pei)方(fang)案、辦(ban)公經費預(yu)算(suan)、經費使用中的重(zhong)要問題以及(ji)1000元以上的預(yu)算(suan)外開(kai)支項目。

  (六)本單位(wei)重要工作和(he)重大(da)活動方案(an)。

  (七)本單位工作(zuo)職責中的其他重大問題。

  第三條  提交辦公會(hui)議研究決定的重大事項在上(shang)會(hui)前(qian)要進行充(chong)分的醞(yun)釀(niang)協商。要充(chong)分發揚民主,廣泛聽(ting)取和征詢(xun)單位教職工的意見和建議。

  第四條  辦公會(hui)議的議題須(xu)經單位主要(yao)負責(ze)人(ren)研究(jiu)確定。議題及相關會(hui)議材料應至少提前一天(tian)送達參會(hui)人(ren)員。

  第五條  辦公會議(yi)(yi)的主(zhu)(zhu)持(chi)人為(wei)單位主(zhu)(zhu)要負(fu)責人,特殊情況可委托班子其(qi)他成(cheng)員(yuan)主(zhu)(zhu)持(chi)。辦公會議(yi)(yi)成(cheng)員(yuan)為(wei)單位班子成(cheng)員(yuan)。必要時(shi),可以(yi)召(zhao)開擴(kuo)大會議(yi)(yi),參加擴(kuo)大會議(yi)(yi)的人員(yuan)根(gen)據議(yi)(yi)題需要由(you)主(zhu)(zhu)持(chi)人研究確定。

  第六條  辦公(gong)會(hui)議(yi)應一事一議(yi),由提出(chu)問題的(de)(de)成(cheng)(cheng)員作簡要說明(ming),其(qi)他成(cheng)(cheng)員充(chong)(chong)分(fen)發表(biao)意(yi)見(jian)。不(bu)能(neng)出(chu)席會(hui)議(yi)的(de)(de)成(cheng)(cheng)員,對會(hui)議(yi)議(yi)題如(ru)有意(yi)見(jian)和建(jian)議(yi),可(ke)在會(hui)前提出(chu)。主要負責人不(bu)應首先表(biao)明(ming)自己的(de)(de)觀點,須聽取其(qi)他成(cheng)(cheng)員意(yi)見(jian)后再表(biao)明(ming)自己的(de)(de)態度,并(bing)對與(yu)會(hui)人員討論的(de)(de)情況(kuang)進(jin)行歸納集中,形(xing)成(cheng)(cheng)會(hui)議(yi)決定(ding)或決議(yi)。如(ru)對問題存在較大分(fen)歧,一般應暫(zan)緩做出(chu)決定(ding),待進(jin)一步調研、論證和充(chong)(chong)分(fen)交(jiao)換意(yi)見(jian)后,適時(shi)再議(yi)。

  第七條  維護辦公(gong)會議(yi)決(jue)(jue)定(ding)或決(jue)(jue)議(yi)的嚴肅性。對辦公(gong)會議(yi)做(zuo)出(chu)(chu)的決(jue)(jue)定(ding)或決(jue)(jue)議(yi)有不同意見的可以保留,或向上級(ji)(ji)(ji)組織(zhi)反映(ying),但(dan)在本級(ji)(ji)(ji)組織(zhi)或上級(ji)(ji)(ji)組織(zhi)未做(zuo)出(chu)(chu)改變之前(qian),必(bi)須無條件執(zhi)行。執(zhi)行過程中如(ru)遇到新(xin)的情況確實不能按原決(jue)(jue)定(ding)或決(jue)(jue)議(yi)執(zhi)行時,應及(ji)時提交辦公(gong)會議(yi)復議(yi),在特(te)殊情況下也可由單位主要負責人與班(ban)子成員(yuan)充分溝(gou)通、協商后作(zuo)出(chu)(chu)適當調整,但(dan)應提交下次會議(yi)認可。

  第八條  辦公(gong)會(hui)(hui)議(yi)做出的(de)(de)(de)(de)決(jue)(jue)定或(huo)決(jue)(jue)議(yi),必要時應(ying)傳達(da)至單位教職工。對未能出席會(hui)(hui)議(yi)的(de)(de)(de)(de)成(cheng)員(yuan),會(hui)(hui)后應(ying)向其轉告(gao)本(ben)次(ci)會(hui)(hui)議(yi)的(de)(de)(de)(de)情況及其決(jue)(jue)定、決(jue)(jue)議(yi)。辦公(gong)會(hui)(hui)議(yi)不宜公(gong)開(kai)的(de)(de)(de)(de)有(you)關內容、決(jue)(jue)定、決(jue)(jue)定以(yi)及形成(cheng)的(de)(de)(de)(de)過程,必須嚴格保(bao)密,違者將根據造成(cheng)不利后果的(de)(de)(de)(de)嚴重(zhong)程度追究相關人員(yuan)的(de)(de)(de)(de)責任(ren)。

  第九條  辦公會(hui)(hui)議(yi)應當制度化、規范化。一般(ban)每兩周召(zhao)開(kai)(kai)一次,必(bi)要時(shi)可(ke)隨時(shi)召(zhao)開(kai)(kai)。辦公會(hui)(hui)議(yi)議(yi)事時(shi),凡涉及與會(hui)(hui)成(cheng)員本人及其親(qin)屬必(bi)須(xu)回避(bi)的內容時(shi),有關成(cheng)員應主動回避(bi)。

  第十條  辦公(gong)(gong)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)應由專人用(yong)專門(men)記錄(lu)(lu)本記錄(lu)(lu)。會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)記錄(lu)(lu)應詳實、準確并由專人負責保管(guan),及時存檔備查。辦公(gong)(gong)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)后,一(yi)天(tian)內必須整理撰寫會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)紀要印發(fa)與會(hui)(hui)(hui)人員及相關部門(men)實施(shi)。會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)紀要由會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)主(zhu)持人簽(qian)發(fa)。

                                                              (2011年9月16日印發)

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