深圳職業技術學院二級學院議事規則

深職黨字〔2012〕32號

　　第一條  為進(jin)一步(bu)規范和完善二(er)級學(xue)院黨政溝通協調、民主決策的機制，推進(jin)二(er)級學(xue)院管理的科學(xue)化(hua)、民主化(hua)、制度(du)化(hua)，特(te)制定本(ben)規則。

　　第二條  二級學院實行院長負責制，學院黨(dang)委（黨(dang)總(zong)支）發揮政治核心和監督保障作用。

　　第三條  二級學院(yuan)議事應堅持民主集中制(zhi)的原則(ze)，保證二級學院(yuan)規范運行(xing)、科學決策(ce)。

　　第四條  二級學(xue)院(yuan)(yuan)議(yi)事(shi)分為(wei)兩種(zhong)形式，院(yuan)(yuan)務會(hui)議(yi)即黨政聯席會(hui)議(yi)和(he)分黨委（黨總支）委員會(hui)議(yi)。

　　院務(wu)會議是(shi)(shi)學院行政(zheng)工(gong)作(zuo)的(de)決策(ce)(ce)機(ji)構，分黨(dang)(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)(dang)總支）委(wei)(wei)員(yuan)會議是(shi)(shi)學院黨(dang)(dang)務(wu)工(gong)作(zuo)的(de)決策(ce)(ce)機(ji)構。

　　其他工(gong)(gong)作按學院領導分工(gong)(gong)在各(ge)自職責(ze)范(fan)圍、權限范(fan)圍內(nei)進行(xing)決策。

　　第五條  院務會(hui)議(yi)議(yi)事范圍及議(yi)事規則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹落實黨和國(guo)家的方針、政策(ce)及學校各(ge)項決定的重大措(cuo)施和辦法。

　　2.本單位(wei)的(de)發展(zhan)規劃、發展(zhan)戰略、重大改(gai)革(ge)方案、重要政策與制度、年度工(gong)作計劃等。

　　3.學院內部機構設置(zhi)、崗位設置(zhi)、崗位聘任(ren)；干部推薦與(yu)任(ren)免(mian)、人員招聘與(yu)引進；教職(zhi)工的(de)晉職(zhi)晉級、考核與(yu)獎懲。

　　4. 學院專業建設、教學改革、科學研(yan)究、國際交流(liu)與合作、合作辦學、社會服務等(deng)工作中(zhong)的重要事項。

　　5. 學院的(de)年度財務預算、大額(e)行政經(jing)費(fei)使用、大宗物資設備(bei)的(de)采購、各項(xiang)獎（酬）金(jin)的(de)分(fen)配、社會(hui)服(fu)務收(shou)入經(jing)費(fei)5000元以(yi)上(shang)的(de)支(zhi)出及其他(ta)經(jing)費(fei)使用中的(de)重要(yao)問題。

　　6. 學院(yuan)招生(sheng)(sheng)計劃、學生(sheng)(sheng)教育與管(guan)理、畢(bi)業(ye)生(sheng)(sheng)就(jiu)業(ye)、創業(ye)工作中(zhong)的重要(yao)事項。

　　7.學(xue)院師資隊伍建設(she)及安全(quan)穩(wen)定和精神文明(ming)建設(she)中的重要事項。

　　8. 學院在(zai)落實黨風廉政(zheng)建設責任制、懲防體系建設和反(fan)腐倡廉工作中的重要(yao)事項。

　　9. 其他需要(yao)院務(wu)會議(yi)討論決(jue)定的事項。

　　（二）議事規則

　　1. 院(yuan)務(wu)會(hui)(hui)議(yi)(yi)的參(can)會(hui)(hui)成員為學院(yuan)院(yuan)長、副院(yuan)長、分黨委（黨總支(zhi)）書(shu)記、副書(shu)記。學院(yuan)綜管(guan)辦主任列席(xi)會(hui)(hui)議(yi)(yi)。會(hui)(hui)議(yi)(yi)由(you)院(yuan)長主持，院(yuan)長不能(neng)參(can)加(jia)的可委托(tuo)書(shu)記主持。

　　2. 院務會(hui)議的議題(ti)須經院長研究確(que)定(ding)。提交院務會(hui)議研究決定(ding)的重大(da)事(shi)項在上會(hui)前(qian)要進行充分的醞釀協商。議題(ti)及相關會(hui)議材料需至少(shao)提前(qian)一天(tian)送達(da)參會(hui)人(ren)員。

　　3. 院(yuan)務(wu)會議(yi)必(bi)須有(you)三(san)分之二以上的成(cheng)員(yuan)到會方可(ke)(ke)舉行。不能出(chu)席會議(yi)的成(cheng)員(yuan)，對(dui)會議(yi)議(yi)題(ti)如(ru)有(you)意(yi)見(jian)和(he)建議(yi)，可(ke)(ke)在會前提出(chu)。院(yuan)務(wu)會議(yi)應一事一議(yi)，由提出(chu)問題(ti)的成(cheng)員(yuan)作簡(jian)要說明，其他(ta)成(cheng)員(yuan)充分發表(biao)意(yi)見(jian)，主(zhu)要負責人在其他(ta)成(cheng)員(yuan)充分發表(biao)意(yi)見(jian)的基(ji)礎上最(zui)后表(biao)態。

　　4. 院務會(hui)議(yi)要(yao)遵循(xun)民(min)主集中制原則。會(hui)議(yi)討論時(shi)(shi)，要(yao)充(chong)分(fen)(fen)發揚民(min)主，集思廣益，在(zai)與會(hui)成員充(chong)分(fen)(fen)討論、發表意(yi)見(jian)的基(ji)礎上，由會(hui)議(yi)主持人(ren)歸納總結形成意(yi)見(jian)后(hou)作出(chu)決(jue)定。會(hui)議(yi)討論人(ren)事或干(gan)部(bu)問題需(xu)要(yao)進(jin)(jin)行表決(jue)時(shi)(shi)，要(yao)以無(wu)記名投票的方式進(jin)(jin)行表決(jue)。會(hui)議(yi)出(chu)現較(jiao)大(da)分(fen)(fen)歧(qi)時(shi)(shi)，一(yi)般應暫緩作出(chu)決(jue)定，待進(jin)(jin)一(yi)步調研和充(chong)分(fen)(fen)交換意(yi)見(jian)后(hou)，適(shi)時(shi)(shi)再議(yi)。

　　5. 維(wei)護院務(wu)會(hui)(hui)議決(jue)定(ding)和決(jue)議的(de)嚴肅性。會(hui)(hui)議成員對院務(wu)會(hui)(hui)議作出的(de)決(jue)定(ding)或(huo)決(jue)議有不同意見的(de)可以(yi)保(bao)留，或(huo)向(xiang)上級(ji)(ji)組織反映，但在本級(ji)(ji)組織或(huo)上級(ji)(ji)組織未作出改變之前，必(bi)須無條(tiao)件執(zhi)行。執(zhi)行過程(cheng)中如遇到新的(de)情(qing)況(kuang)確(que)實不能(neng)按原決(jue)定(ding)或(huo)決(jue)議執(zhi)行時(shi)，應及時(shi)提交院務(wu)會(hui)(hui)議復(fu)議。

　　6. 院務會(hui)議(yi)(yi)作(zuo)出的決(jue)定(ding)或決(jue)議(yi)(yi)，必要(yao)時應傳(chuan)達至學(xue)院師生員(yuan)工。對未能出席(xi)會(hui)議(yi)(yi)的成員(yuan)，會(hui)后應向其(qi)轉(zhuan)告本次會(hui)議(yi)(yi)的決(jue)定(ding)和決(jue)議(yi)(yi)。

　　7. 院務(wu)會(hui)(hui)議(yi)不宜(yi)公開(kai)的有(you)關內容(rong)、決(jue)定、決(jue)議(yi)和形成的過程，必(bi)須(xu)嚴(yan)格保(bao)密，違者將根據造成不利后果的嚴(yan)重程度(du)承(cheng)擔相應(ying)的責任。會(hui)(hui)議(yi)議(yi)事時，凡涉(she)及(ji)(ji)與會(hui)(hui)成員本人及(ji)(ji)其(qi)親(qin)屬(shu)必(bi)須(xu)回避的內容(rong)時，有(you)關成員應(ying)主動回避。

　　8. 院務(wu)會(hui)議應當制度化(hua)、規范化(hua)。一般(ban)每兩周召開一次，必要(yao)時可隨時召開。

　　9. 院務會(hui)議應(ying)由專(zhuan)人(ren)用專(zhuan)門記(ji)錄(lu)(lu)本記(ji)錄(lu)(lu)。會(hui)議記(ji)錄(lu)(lu)應(ying)詳實(shi)、準(zhun)確并(bing)由專(zhuan)人(ren)負責保(bao)管，存(cun)檔(dang)備查。院務會(hui)議結束(shu)后應(ying)形成會(hui)議紀(ji)要，原(yuan)則上一天內完成會(hui)議紀(ji)要的(de)整(zheng)理和撰寫(xie)并(bing)由會(hui)議主(zhu)持人(ren)簽(qian)發。會(hui)議紀(ji)要印發與會(hui)成員及相關部(bu)門實(shi)施，同時存(cun)檔(dang)備查。

　　第六條  分黨委(wei)（黨總支(zhi)）委(wei)員會(hui)議(yi)議(yi)事范圍(wei)及議(yi)事規則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹落(luo)實黨的(de)路線、方(fang)針、政策(ce)及學校黨委各項決定的(de)重大措(cuo)施和辦法(fa)。

　　2. 學院分黨委（黨總支）的自身(shen)建(jian)設。

　　3. 分(fen)黨(dang)委（黨(dang)總支）的年度工作計(ji)劃。

　　4.分析師(shi)生思想狀(zhuang)況，研究學院思想政(zheng)治工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)、師(shi)德師(shi)風、群眾(zhong)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)、學生工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)、統戰工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)、紀(ji)檢工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)等方面(mian)的(de)問題。

　　5.研究各黨(dang)支部的(de)工(gong)作(zuo)，黨(dang)支部書(shu)記、委員的(de)選舉任免。

　　6.研究和審查黨員發展(zhan)工作。

　　7.研究(jiu)黨風廉政(zheng)建設(she)、懲防體系建設(she)和反(fan)腐倡(chang)廉工作。

　　8.黨員干部的教育(yu)和管理(li)工(gong)作。

　　9.其他需(xu)要提交分黨委(wei)（黨總支）委(wei)員(yuan)會(hui)議討論決定的事項。

　　（二）議事規則

　　1. 分黨(dang)(dang)(dang)(dang)委（黨(dang)(dang)(dang)(dang)總支(zhi)）委員(yuan)會(hui)議(yi)的參(can)會(hui)成(cheng)員(yuan)為分黨(dang)(dang)(dang)(dang)委（黨(dang)(dang)(dang)(dang)總支(zhi)）委員(yuan)會(hui)委員(yuan)，學院(yuan)學生工作(zuo)辦(ban)公室主(zhu)任列席會(hui)議(yi)。分黨(dang)(dang)(dang)(dang)委（黨(dang)(dang)(dang)(dang)總支(zhi)）委員(yuan)會(hui)議(yi)由(you)書記主(zhu)持。

　　2. 分黨委（黨總支(zhi)）委員會(hui)議(yi)的議(yi)題須經書記研究確定(ding)。提交分黨委（黨總支(zhi)）委員會(hui)議(yi)研究決定(ding)的事項在上會(hui)前(qian)(qian)要進(jin)行充(chong)分的醞釀協商。議(yi)題及(ji)相(xiang)關會(hui)議(yi)材料需至少提前(qian)(qian)一天送達(da)參會(hui)人員。

　　3.分(fen)黨委(wei)(wei)（黨總(zong)支）委(wei)(wei)員(yuan)會(hui)議(yi)須有(you)超過三分(fen)之二的(de)委(wei)(wei)員(yuan)到會(hui)方(fang)(fang)可舉行，要遵(zun)循民(min)主集中制原則。在(zai)研究討(tao)論問題時(shi)(shi)，要充分(fen)發(fa)揚民(min)主，集思廣益。在(zai)與會(hui)成員(yuan)充分(fen)討(tao)論、發(fa)表(biao)意見(jian)的(de)基礎上，由會(hui)議(yi)主持人歸納總(zong)結形成意見(jian)后作(zuo)出決(jue)定。會(hui)議(yi)討(tao)論相關事項需要進行表(biao)決(jue)時(shi)(shi)，要以無記(ji)名投(tou)票的(de)方(fang)(fang)式進行表(biao)決(jue)。會(hui)議(yi)出現較大(da)分(fen)歧時(shi)(shi)，一(yi)般(ban)應暫緩作(zuo)出決(jue)定，待進一(yi)步調研和充分(fen)交(jiao)換意見(jian)后，適時(shi)(shi)再議(yi)。

　　4. 維護分黨委（黨總(zong)(zong)支）委員(yuan)會(hui)議決(jue)(jue)(jue)定和決(jue)(jue)(jue)議的嚴肅(su)性。會(hui)議成員(yuan)對分黨委（黨總(zong)(zong)支）委員(yuan)會(hui)議作(zuo)出的決(jue)(jue)(jue)定或決(jue)(jue)(jue)議有不(bu)(bu)同(tong)意見(jian)的可以保留，或向上級黨組(zu)(zu)織(zhi)反(fan)映，但在(zai)本級黨組(zu)(zu)織(zhi)或上級黨組(zu)(zu)織(zhi)未作(zuo)出改變之前，必須無條件(jian)執行。執行過(guo)程中如遇到新(xin)的情況(kuang)確實不(bu)(bu)能按原(yuan)決(jue)(jue)(jue)定或決(jue)(jue)(jue)議執行時，應及時提交(jiao)分黨委（黨總(zong)(zong)支）委員(yuan)會(hui)議復議。

　　5. 分黨委（黨總支）委員(yuan)會(hui)議(yi)作出(chu)的決(jue)(jue)定(ding)或決(jue)(jue)議(yi)，必要時應傳達至(zhi)學院(yuan)師生員(yuan)工。對未能出(chu)席會(hui)議(yi)的成(cheng)員(yuan)，會(hui)后應向其(qi)轉告本(ben)次會(hui)議(yi)的決(jue)(jue)定(ding)和決(jue)(jue)議(yi)。

　　6. 分(fen)黨(dang)委（黨(dang)總支）委員(yuan)會議不宜公開(kai)的有關內容(rong)、決定、決議和形成的過程(cheng)，必須嚴(yan)格保密，違者將根據造成不利(li)后果的嚴(yan)重程(cheng)度承擔相應的責任。會議議事時，凡涉及與會成員(yuan)本人及其親(qin)屬必須回避的內容(rong)時，有關成員(yuan)應主(zhu)動回避。

　　7. 分黨委（黨總支）委員會議一般每月(yue)召開一次，必(bi)要時可隨時召開。

　　8.分(fen)黨委(wei)（黨總支）委(wei)員(yuan)會(hui)(hui)議(yi)(yi)的(de)議(yi)(yi)題(ti)和開會(hui)(hui)日期要(yao)提(ti)前(qian)通(tong)知與會(hui)(hui)成(cheng)員(yuan)。會(hui)(hui)議(yi)(yi)應(ying)由(you)專人(ren)用專門(men)記(ji)錄(lu)(lu)本記(ji)錄(lu)(lu)。會(hui)(hui)議(yi)(yi)記(ji)錄(lu)(lu)應(ying)詳實、準確并由(you)專人(ren)負(fu)責(ze)保管，存檔備查。會(hui)(hui)議(yi)(yi)結束后(hou)應(ying)形成(cheng)會(hui)(hui)議(yi)(yi)紀要(yao)，原則上一天內完成(cheng)會(hui)(hui)議(yi)(yi)紀要(yao)的(de)整理和撰寫并由(you)會(hui)(hui)議(yi)(yi)主持(chi)人(ren)簽發(fa)。會(hui)(hui)議(yi)(yi)紀要(yao)印發(fa)與會(hui)(hui)成(cheng)員(yuan)及相關部門(men)實施(shi)，同時(shi)存檔備查。

　　第七條  保障(zhang)機制

　　1.公(gong)開(kai)機制(zhi)。堅持院務公(gong)開(kai)制(zhi)度，學(xue)院研究決定(ding)的事項、工(gong)作(zuo)落實(shi)(shi)進度，根據(ju)實(shi)(shi)際情(qing)況(kuang)應在一定(ding)范圍(wei)內進行公(gong)開(kai)，切實(shi)(shi)保障教職工(gong)的知情(qing)權(quan)。

　　2.考核機制。加強對二級學院(yuan)議(yi)事(shi)規(gui)則(ze)(ze)執(zhi)行(xing)(xing)情(qing)況(kuang)檢查(cha)，將執(zhi)行(xing)(xing)議(yi)事(shi)規(gui)則(ze)(ze)的(de)(de)情(qing)況(kuang)列為學院(yuan)班子考核的(de)(de)重要(yao)內(nei)容(rong)，將學院(yuan)黨政主要(yao)領(ling)導執(zhi)行(xing)(xing)議(yi)事(shi)規(gui)則(ze)(ze)的(de)(de)情(qing)況(kuang)作(zuo)為干部考核的(de)(de)重要(yao)內(nei)容(rong)。

　　第八條  本規則自(zi)發文(wen)之日起執行。

                                                                　　2012年(nian)9月1日(ri)印發