深圳職業技術學院關于內部審計工作的規定(試行)
深職院〔2009〕156號
第一章 總則
第一條 為了規(gui)范學(xue)校(xiao)內(nei)部(bu)(bu)(bu)(bu)審計(ji)(ji)(ji)工(gong)作,健(jian)全(quan)內(nei)部(bu)(bu)(bu)(bu)審計(ji)(ji)(ji)制(zhi)(zhi)(zhi)度(du),根(gen)據《中華人民共和國審計(ji)(ji)(ji)法》、《審計(ji)(ji)(ji)署(shu)關于內(nei)部(bu)(bu)(bu)(bu)審計(ji)(ji)(ji)工(gong)作的規(gui)定》(審計(ji)(ji)(ji)署(shu)第4號令)、教(jiao)育部(bu)(bu)(bu)(bu)《教(jiao)育系統內(nei)部(bu)(bu)(bu)(bu)審計(ji)(ji)(ji)工(gong)作規(gui)定》(教(jiao)育部(bu)(bu)(bu)(bu)第17號令)、中國內(nei)部(bu)(bu)(bu)(bu)審計(ji)(ji)(ji)協會《內(nei)部(bu)(bu)(bu)(bu)審計(ji)(ji)(ji)基本準則》等有關法律、法規(gui)及制(zhi)(zhi)(zhi)度(du),結合我校(xiao)實際,制(zhi)(zhi)(zhi)定本規(gui)定。
第二條 學(xue)校(xiao)內部(bu)審計(ji)工作是指學(xue)校(xiao)內部(bu)審計(ji)機構(gou)和(he)(he)審計(ji)人員依據(ju)國(guo)家相關法(fa)(fa)律、法(fa)(fa)規、政策(ce)以及(ji)上級主管部(bu)門和(he)(he)學(xue)校(xiao)的規章(zhang)制度,對學(xue)校(xiao)及(ji)所屬單(dan)位財(cai)務收支(zhi)等經濟活(huo)動(dong)的真實性、合(he)法(fa)(fa)性和(he)(he)效益(yi)性進行(xing)獨立監督、評價和(he)(he)服(fu)務的活(huo)動(dong)。旨在促(cu)進學(xue)校(xiao)及(ji)所屬各單(dan)位規范內部(bu)管理、遵守國(guo)家財(cai)經法(fa)(fa)規、加強(qiang)黨風廉政建設、提高教(jiao)育(yu)資金(jin)使用效益(yi),維護(hu)學(xue)校(xiao)合(he)法(fa)(fa)權(quan)益(yi),為(wei)學(xue)校(xiao)建設和(he)(he)發展服(fu)務。
第三條 學校按照國家(jia)法律及有(you)關行政法規(gui)、規(gui)定,設立內(nei)部審(shen)計(ji)(ji)機構,配備審(shen)計(ji)(ji)人員,建立健全內(nei)部審(shen)計(ji)(ji)制(zhi)度,積極創造條件,促進內(nei)部審(shen)計(ji)(ji)工作(zuo)的(de)法制(zhi)化、制(zhi)度化、規(gui)范化、常態化。
第二章 組織和領導
第四條 學(xue)校審(shen)計部(bu)門(men)在學(xue)校主要(yao)負(fu)責(ze)人(ren)或(huo)分管(guan)領導(dao)的直接(jie)領導(dao)下,依據國(guo)家相關法律、法規(gui)、政策、規(gui)章及制(zhi)度,獨立開展內部(bu)審(shen)計工作。同時接(jie)受上級審(shen)計機關的業務指導(dao)和檢查(cha)。
第五條 學校應加強(qiang)對審(shen)計(ji)工(gong)作(zuo)(zuo)的領導,定期部署(shu)和檢查(cha)審(shen)計(ji)工(gong)作(zuo)(zuo),聽取審(shen)計(ji)工(gong)作(zuo)(zuo)匯報,及時批(pi)復審(shen)計(ji)報告,檢查(cha)審(shen)計(ji)意見(jian)和決定的執行(xing)情況,保證審(shen)計(ji)機構和審(shen)計(ji)人員履行(xing)審(shen)計(ji)職責所(suo)必需的經費和工(gong)作(zuo)(zuo)條件。
第六條 監察審(shen)計室是學(xue)校設立的獨立內(nei)部審(shen)計機構。
第三章 審計人員
第七條 學(xue)校(xiao)保證審(shen)計工作(zuo)(zuo)所必需的(de)人員編(bian)制,配備適(shi)合(he)審(shen)計工作(zuo)(zuo)需要的(de)人員,并(bing)形(xing)成合(he)理的(de)專業、知識和年齡結構,保持審(shen)計隊伍的(de)相對穩定。
監察審(shen)計(ji)室根(gen)據(ju)工作需要(yao),經學校(xiao)主要(yao)負責(ze)人或分管領導批準,可聘請特約審(shen)計(ji)員(yuan)、兼(jian)職審(shen)計(ji)人員(yuan)或委托社會中(zhong)介機構對有關事項(xiang)進行(xing)審(shen)計(ji),費(fei)用由學校(xiao)支付。
第八條 監(jian)察(cha)(cha)審(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)室應積極(ji)組(zu)織(zhi)審(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)人員(yuan)參加(jia)業務(wu)(wu)培訓,開(kai)展審(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)理論研討,不斷提高審(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)業務(wu)(wu)質量,并依法接受上(shang)級審(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)機關對監(jian)察(cha)(cha)審(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)室業務(wu)(wu)質量的檢查和評(ping)估。
審計人員實行持(chi)證上崗制度和(he)崗位培訓的(de)后續教育制度。
第九條 審(shen)(shen)計人員辦理審(shen)(shen)計事項,須嚴格遵守內部審(shen)(shen)計準則和內部審(shen)(shen)計人員職(zhi)業道德規范,嚴格執行國(guo)家法律、法規規定的(de)工作程序(xu)。做到(dao)依法審(shen)(shen)計、獨立監督(du)、忠于職(zhi)守、堅持原(yuan)則、客觀公正、廉潔奉公、保(bao)守秘密(mi)、勤奮敬業。不(bu)得(de)濫用職(zhi)權、徇私舞弊、玩(wan)忽(hu)職(zhi)守、泄露(lu)秘密(mi)。
為保證審(shen)(shen)計(ji)工(gong)作的獨立性,實行審(shen)(shen)計(ji)回(hui)避制(zhi)度。審(shen)(shen)計(ji)人員與被(bei)(bei)審(shen)(shen)計(ji)對象或(huo)被(bei)(bei)審(shen)(shen)計(ji)事項有利害關系的,必須(xu)回(hui)避。被(bei)(bei)審(shen)(shen)計(ji)單(dan)位有權申請審(shen)(shen)計(ji)人員回(hui)避。審(shen)(shen)計(ji)人員的回(hui)避,由監察(cha)審(shen)(shen)計(ji)室負(fu)責(ze)人決定。
第十條 學校(xiao)審計人員依法實(shi)施獨立審計及行(xing)使內(nei)部審計監督權,受國(guo)家(jia)法律保護,任何組織和(he)個(ge)人不得設置障礙(ai)或打擊報復(fu)。
第四章 內部審計機構職責和權限
第十一條 監察審計室按照學(xue)校主要(yao)負責人(ren)或分管領導的要(yao)求(qiu),履行下列(lie)職責:
(一)對(dui)學校及所屬單位(wei)(含(han)占控股(gu)或主導地位(wei)的(de)單位(wei),下同)的(de)財政收支、財務收支及其他有關的(de)經濟活動進(jin)行(xing)審計;
(二)對學校及所屬(shu)單位預算內、預算外資(zi)金的管理和使用情(qing)況(kuang)進行審(shen)計(ji);
(三)對學校內設機構及所(suo)屬單位領(ling)導(dao)人員的(de)任(ren)期(qi)經濟責任(ren)進行審計;
(四)對學校及(ji)所屬單位基(ji)本建設工程項目、維修、裝飾、裝修等(deng)工程項目進行審計;
(五(wu))對學(xue)校及(ji)所屬單(dan)位內部控(kong)制制度健(jian)全(quan)性和有效(xiao)性以(yi)及(ji)風險(xian)管(guan)理(li)進行評審;
(六)對(dui)學校及所屬單位經濟管理和效益情況進行審(shen)計;
(七(qi))對有關(guan)經濟活動提供咨(zi)詢服務;
(八)完成學校主(zhu)要負責人或分管領(ling)導以及上級主(zhu)管部門(men)交辦的其他審計(ji)事項。
第十二條 監察審計室在履(lv)行內部審計職責時具有以下權限:
(一(yi))參加學校有關會議,組織召開與(yu)審計事(shi)項有關的會議;
(二)參與研(yan)究制(zhi)定(ding)有關的規(gui)章(zhang)制(zhi)度,提(ti)出內部審計(ji)規(gui)章(zhang)制(zhi)度,由學(xue)校審定(ding)后(hou)公(gong)布施行;
(三(san))要求被審計(ji)單位按時報送財務(wu)收支計(ji)劃、預算(suan)(suan)執行情況、決算(suan)(suan)、會(hui)計(ji)報表和其他有關文件、資(zi)料;
(四(si))檢(jian)查(cha)(cha)會計憑證、賬簿和(he)報表,查(cha)(cha)閱有關文件、資(zi)料和(he)證明材料,檢(jian)查(cha)(cha)資(zi)金(jin)和(he)財(cai)產,現場勘察實物(wu);
(五)檢測有關(guan)的計算(suan)機系統和相(xiang)關(guan)電子數據、資料;
(六)向有關(guan)(guan)單(dan)位和個人(ren)調查與審計事項有關(guan)(guan)的問題,并取得相關(guan)(guan)文(wen)件、資料和證明材料;
(七)對正在進行的嚴重違法違規、嚴重損失(shi)浪費行為,經學(xue)校領(ling)導批準,有權做出臨時制止決(jue)定;
(八)對(dui)可能轉移、隱(yin)匿(ni)、篡改、毀(hui)棄會(hui)(hui)計(ji)憑證、會(hui)(hui)計(ji)賬簿(bu)、會(hui)(hui)計(ji)報表以及與經濟活動有關的(de)資料,經學校(xiao)領導批準,有權采(cai)取暫時封存的(de)臨時措施;
(九)提供糾(jiu)正、處理違(wei)法違(wei)規(gui)行為的參考意(yi)見,提出改進內部管理、提高經濟效益的建(jian)議;
(十(shi))對違(wei)法(fa)(fa)違(wei)規(gui)和造(zao)成損失浪費行為(wei)提(ti)(ti)出糾正、處理意見(jian);對嚴重違(wei)法(fa)(fa)違(wei)紀和造(zao)成嚴重損失浪費的有關單位和個人,提(ti)(ti)出追究責任的建議;
(十(shi)一)對(dui)模(mo)范遵守財經(jing)法紀、經(jing)濟(ji)效益(yi)顯著、貢獻突(tu)出的集體和個人,可以(yi)向(xiang)學校領導提(ti)出給予表彰的建議。
對認真(zhen)履行職(zhi)責、恪盡職(zhi)守、堅持原則、做出顯著成績的審計人員,可以(yi)建議學校給予精神或物質獎勵。
第五章 內部審計工作程序
第十三條 監察(cha)審計(ji)室應根據主(zhu)要負(fu)責人或分管領(ling)導的意見和上級主(zhu)管部門的要求(qiu),擬定審計(ji)工作計(ji)劃(hua),報(bao)經主(zhu)要負(fu)責人或分管領(ling)導批準(zhun)后組織實(shi)施。
第十四條 監察審(shen)計室實(shi)行審(shen)計工作(zuo)報告制度,每年向學校主要負(fu)責人或分管領導提(ti)交(jiao)本年度審(shen)計工作(zuo)報告。
第十五條 監(jian)察(cha)審(shen)計(ji)室根據審(shen)計(ji)工作計(ji)劃確定審(shen)計(ji)事項,組成審(shen)計(ji)組。了(le)解被審(shen)計(ji)單位基本(ben)情況,編制審(shen)計(ji)方案,并在實施審(shen)計(ji)前向(xiang)被審(shen)計(ji)單位送(song)達(da)審(shen)計(ji)通知書(shu)。被審(shen)計(ji)單位應配合監(jian)察(cha)審(shen)計(ji)室的(de)工作。
第十六條 審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)人員對審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)事(shi)項(xiang)實施審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji),通(tong)過審(shen)(shen)(shen)查會計(ji)(ji)資料(liao)(liao)、審(shen)(shen)(shen)閱相關(guan)(guan)(guan)的文(wen)件資料(liao)(liao)、檢(jian)查現金(jin)及實物、向有關(guan)(guan)(guan)單(dan)位(wei)和個人調查等方式,取得有關(guan)(guan)(guan)證明(ming)材(cai)料(liao)(liao),填寫(xie)審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)工作底稿。
第十七條 審(shen)(shen)計(ji)組對(dui)審(shen)(shen)計(ji)事(shi)項(xiang)實施(shi)審(shen)(shen)計(ji)后,編制審(shen)(shen)計(ji)報(bao)告,報(bao)監察審(shen)(shen)計(ji)室(shi)負(fu)責人審(shen)(shen)核后征求(qiu)(qiu)被(bei)(bei)審(shen)(shen)計(ji)單位意見。被(bei)(bei)審(shen)(shen)計(ji)單位應自接到審(shen)(shen)計(ji)報(bao)告(征求(qiu)(qiu)意見稿)之日起10個工(gong)作日內,將其書面意見送交(jiao)(jiao)監察審(shen)(shen)計(ji)室(shi),逾期未送交(jiao)(jiao)即視為無異議(yi)。
第十八條 審(shen)(shen)計(ji)組根據監察審(shen)(shen)計(ji)室審(shen)(shen)定(ding)的審(shen)(shen)計(ji)報(bao)告對(dui)審(shen)(shen)計(ji)事(shi)項做(zuo)出評價,并出具(ju)審(shen)(shen)計(ji)意(yi)(yi)見書;對(dui)違(wei)反國家規定(ding)的財政收支(zhi)、財務收支(zhi)行為(wei),需(xu)要依法處(chu)(chu)(chu)理(li)、處(chu)(chu)(chu)罰的,還應(ying)做(zuo)出審(shen)(shen)計(ji)決定(ding)或者提(ti)出擬處(chu)(chu)(chu)理(li)意(yi)(yi)見按程序報(bao)學(xue)校審(shen)(shen)定(ding)。
監察審計室(shi)將審計報告(gao)、審計意見書(shu)和(he)審計決定一并(bing)報學校主(zhu)要(yao)負責(ze)人(ren)或分(fen)管(guan)領(ling)導(dao)審批(pi)(pi),主(zhu)要(yao)負責(ze)人(ren)或分(fen)管(guan)領(ling)導(dao)應在10個工作日內批(pi)(pi)復,并(bing)責(ze)成監察審計室(shi)具體辦理和(he)監督執(zhi)行。經(jing)批(pi)(pi)準的審計決定、審計意見書(shu),須及時送達被審計單位(wei)和(he)有關單位(wei),被審計單位(wei)和(he)有關單位(wei)必須執(zhi)行。
第十九條 被(bei)審(shen)(shen)計(ji)單位和有關(guan)單位對審(shen)(shen)計(ji)決定(ding)如(ru)有異議,可以(yi)在收(shou)到審(shen)(shen)計(ji)決定(ding)之日起5個(ge)工作日內(nei),向學校主(zhu)(zhu)要(yao)負(fu)(fu)責人或(huo)分(fen)管領(ling)導(dao)提出(chu)書面(mian)報(bao)告,主(zhu)(zhu)要(yao)負(fu)(fu)責人或(huo)分(fen)管領(ling)導(dao)應在10個(ge)工作日內(nei)做出(chu)是否更改的決定(ding)。如(ru)果被(bei)審(shen)(shen)計(ji)單位、相(xiang)關(guan)單位或(huo)監(jian)察審(shen)(shen)計(ji)室對主(zhu)(zhu)要(yao)負(fu)(fu)責人或(huo)分(fen)管領(ling)導(dao)的決定(ding)存有異議,可按(an)規定(ding)向上級(ji)內(nei)部審(shen)(shen)計(ji)機構提出(chu)復審(shen)(shen)。
第二十條 監察(cha)審計室應對(dui)重要審計事(shi)項進行(xing)后續審計,檢查審計決(jue)定或(huo)審計意見(jian)書的執行(xing)情況和結果。
第二十一條 監察(cha)審(shen)計室在審(shen)計事(shi)項(xiang)結束后,應按照有關規定建立并妥(tuo)善管(guan)理審(shen)計檔(dang)案。
第六章 法律責任
第二十二條 對違反本(ben)規定,有下列行為(wei)之一的被(bei)審計(ji)單位或個人,監察(cha)審計(ji)室(shi)可以視情節輕(qing)重,提出警告、通報(bao)批評、經濟處(chu)罰或移送紀檢監察(cha)部門(men)處(chu)理等(deng)建議,上報(bao)學校主(zhu)要負責(ze)人或分(fen)管領(ling)導,主(zhu)要負責(ze)人或分(fen)管領(ling)導應及時(shi)予以處(chu)理:
(一)拒絕(jue)或拖延(yan)提(ti)供與審(shen)計事項有關的文件、會(hui)計資料和證明(ming)材(cai)料的;
(二(er))轉移(yi)、隱匿、篡改、銷毀有關文件和(he)會計資料(liao)的(de);
(三(san))轉移、隱匿違法所得(de)的(de)財產的(de);
(四(si))弄虛作(zuo)假(jia),隱瞞事實真(zhen)相的;
(五)阻(zu)撓審計人員行(xing)使(shi)職權,抗拒、破壞監督(du)檢查的;
(六)拒不執行審計意見書(shu)和(he)審計決定的;
(七)報復陷(xian)害審計(ji)人員和檢舉人的。
以上行為構成犯罪的,應移交司法(fa)機關處理。
第二十三條 對違(wei)反(fan)本(ben)規定(ding),有下列(lie)行為之(zhi)一的審計(ji)機(ji)構和審計(ji)人員,學校應根據有關(guan)規定(ding)給予(yu)批評教育或行政處分(fen):
(一)濫用職(zhi)權,謀取私利的;
(二)弄(nong)虛作假,徇私(si)舞弊的;
(三(san))玩(wan)忽職守,給國家和學校造(zao)成重大損失(shi)的;
(四)泄露國家(jia)秘(mi)(mi)密和(he)被審計單位秘(mi)(mi)密的。
以上行為(wei)構成犯(fan)罪的,應移交司法機關處理。
第七章 附 則
第二十四條 本規定(ding)未盡之事宜(yi),依國家(jia)法(fa)律(lv)、法(fa)規執行;本規定(ding)與國家(jia)法(fa)律(lv)、法(fa)規條(tiao)文有出入的(de),以國家(jia)法(fa)律(lv)、法(fa)規為(wei)準。
第二十五條 本規定由監察審計(ji)室(shi)負(fu)責解(jie)釋。
第二十六條 本規定自(zi)下發(fa)之日起施行。
(2009年12月4日(ri)印發)