深圳職業技術學院教室管理規定
深職院〔2015〕107號
為了規(gui)范教室管(guan)理,明晰相關部(bu)門(men)的職責(ze),特制訂本規(gui)定。
總 則(ze)
第一條 教室(shi)及(ji)其分類
本規定(ding)所(suo)指教(jiao)室為各(ge)校區(qu)教(jiao)學(xue)樓(lou)(lou)(lou)(日新樓(lou)(lou)(lou)、學(xue)思(si)樓(lou)(lou)(lou)、德(de)業樓(lou)(lou)(lou)、崇德(de)樓(lou)(lou)(lou)A座(zuo)(zuo)、華僑城校區(qu)教(jiao)學(xue)樓(lou)(lou)(lou))內用于(yu)日常教(jiao)學(xue)的(de)所(suo)有(you)教(jiao)室,不包括各(ge)校區(qu)實訓樓(lou)(lou)(lou)(如格(ge)物園A座(zuo)(zuo)、格(ge)物園B座(zuo)(zuo)、格(ge)物園C座(zuo)(zuo)、知行(xing)園A座(zuo)(zuo)、知行(xing)園B座(zuo)(zuo)、崇德(de)樓(lou)(lou)(lou)B座(zuo)(zuo)、華僑城校區(qu)實驗(yan)樓(lou)(lou)(lou))內的(de)多功能一體化(hua)教(jiao)室、計算機機房(fang)及各(ge)教(jiao)學(xue)樓(lou)(lou)(lou)內的(de)其它用途房(fang)間。
教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學樓內的教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)室(shi)分為單(dan)班(ban)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)室(shi)、雙班(ban)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)室(shi)、階(jie)梯教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)室(shi)等三類。
第二(er)條 教室管(guan)理辦公室
本(ben)規(gui)定中所指教室管(guan)理(li)(li)辦公室即為原來的教學現場管(guan)理(li)(li)辦公室(簡稱為“現場辦”),分布于(yu)各校區的教學樓內。
第三(san)條 教室(shi)管理分工
教(jiao)(jiao)(jiao)務(wu)處負(fu)責(ze)各校(xiao)(xiao)區(qu)(華(hua)僑(qiao)城(cheng)(cheng)校(xiao)(xiao)區(qu)除(chu)外)教(jiao)(jiao)(jiao)室(shi)(shi)(shi)的(de)統(tong)一(yi)調配,教(jiao)(jiao)(jiao)室(shi)(shi)(shi)管理(li)辦(ban)公室(shi)(shi)(shi)負(fu)責(ze)各校(xiao)(xiao)區(qu)教(jiao)(jiao)(jiao)室(shi)(shi)(shi)的(de)日(ri)常管理(li);鑒于華(hua)僑(qiao)城(cheng)(cheng)校(xiao)(xiao)區(qu)較為獨立,為便于管理(li)與協調,華(hua)僑(qiao)城(cheng)(cheng)校(xiao)(xiao)區(qu)教(jiao)(jiao)(jiao)室(shi)(shi)(shi)的(de)調配由華(hua)僑(qiao)城(cheng)(cheng)校(xiao)(xiao)區(qu)負(fu)責(ze),華(hua)僑(qiao)城(cheng)(cheng)校(xiao)(xiao)區(qu)教(jiao)(jiao)(jiao)室(shi)(shi)(shi)的(de)日(ri)常管理(li)由其教(jiao)(jiao)(jiao)室(shi)(shi)(shi)管理(li)辦(ban)公室(shi)(shi)(shi)負(fu)責(ze)。
教室(shi)管理辦公室(shi)職責
第四條 教室管(guan)(guan)(guan)理辦(ban)公室是(shi)教室安全事(shi)項的直接(jie)責任單位(wei),必須制訂嚴格(ge)的安全管(guan)(guan)(guan)理辦(ban)法,并負責執行;教務處、華僑城(cheng)校區代表學校監管(guan)(guan)(guan)其安全職責,并及時將(jiang)相(xiang)關安全事(shi)項報告(gao)學校安全領導小(xiao)組。
第五條 負(fu)責開、關各校(xiao)(xiao)區學(xue)校(xiao)(xiao)統一(yi)課表(biao)的(de)教(jiao)室(shi)(shi)(shi)、晚自習(xi)教(jiao)室(shi)(shi)(shi)、審(shen)批通過的(de)臨(lin)時占用教(jiao)室(shi)(shi)(shi);負(fu)責教(jiao)室(shi)(shi)(shi)內教(jiao)學(xue)設備及配套設施的(de)日常管理。
第六條 及時(shi)(shi)維護并(bing)協調各(ge)校(xiao)區教室內(nei)(nei)教學設(she)備(bei)、配套設(she)施的(de)維修工作(zuo),確保其正(zheng)常運(yun)行,并(bing)指導教室內(nei)(nei)設(she)備(bei)的(de)使用,不能及時(shi)(shi)維護到位的(de)應(ying)第一時(shi)(shi)間報教務處或華僑(qiao)城校(xiao)區,由其協調相關部門解決(jue)。
第七條 每學期放假前(qian)一周應將各校(xiao)區教室的運行狀(zhuang)況總結報告(存(cun)在的主要問(wen)題)以公(gong)函方(fang)式(shi)報教務處或華(hua)僑城校(xiao)區。
第(di)八條 每學期正式上課前(qian),確(que)保各教室(shi)能滿足(zu)教學使用的各項要求,并于首次上課前(qian)以公函形式將(jiang)各教室(shi)的準備(bei)及運行狀況報教務處或華僑城校區。
第九條(tiao) 每學(xue)期(qi)開學(xue)前,負責在各教(jiao)室門口張貼并維護該教(jiao)室的學(xue)期(qi)課表,直至學(xue)期(qi)結束,便(bian)于巡查與開、關(guan)門管(guan)理。
第(di)十(shi)條 配合(he)教務處(chu)或華(hua)僑(qiao)城(cheng)校(xiao)區、后勤基建處(chu)、設備處(chu)做(zuo)好各校(xiao)區教室(shi)教學設備、配套設施的(de)更新換代、維修及(ji)設備采購(gou)(gou)、教室(shi)裝修或改造等(deng)的(de)申報(bao)工作,統(tong)計全校(xiao)教室(shi)所需購(gou)(gou)置設備的(de)種(zhong)類、型號、數量(liang)及(ji)備件等(deng)。
第十一(yi)條(tiao) 配合教(jiao)務處作好大型考試(shi)的考場準備、司(si)鈴調(diao)整與司(si)鈴、教(jiao)室(shi)恢復工作;負(fu)責期(qi)末考試(shi)周考試(shi)的統(tong)一(yi)司(si)鈴、考場情(qing)況記錄。
第十二條 負(fu)責保管教室內的(de)所(suo)有設施及維(wei)護/維(wei)修所(suo)需的(de)備(bei)件,并配合相關(guan)部門盤點教室內各種設施的(de)產權登記(ji)與報(bao)廢工作,不得(de)遺失任何設備(bei)。
第(di)十三(san)條 負責協調教室的衛(wei)生(sheng)、清潔管理工(gong)作,確保教室整潔、衛(wei)生(sheng)、環境優(you)美。
第(di)十四條(tiao) 嚴(yan)格按(an)課表或臨時占用教室(shi)申請(qing)審批時段開、關(guan)教室(shi);自修(xiu)(xiu)期間應定(ding)時巡查各自修(xiu)(xiu)室(shi),做到人少燈(deng)(deng)少,人走燈(deng)(deng)滅,無人鎖門或集中調配自修(xiu)(xiu)教室(shi),節電節能。
第(di)十(shi)五條(tiao) 負責保存(cun)臨時占用教室的簽單與記錄(lu),保存(cun)期限(xian)為2個(ge)日歷年份。
第十(shi)六條 根據本規定,制訂配套的教室(shi)管(guan)理(li)條例,并張貼在各教室(shi)內。
“服(fu)務外包”的監管
第十七條 全校(xiao)(xiao)各教(jiao)(jiao)學樓教(jiao)(jiao)室(shi)的(de)管理引入“服務(wu)(wu)(wu)外(wai)(wai)包(bao)”時(shi),由(you)教(jiao)(jiao)務(wu)(wu)(wu)處及華僑城(cheng)校(xiao)(xiao)區(qu)負責提出(chu)教(jiao)(jiao)室(shi)服務(wu)(wu)(wu)外(wai)(wai)包(bao)的(de)需求,并會審會簽由(you)學校(xiao)(xiao)職能部門主(zhu)持的(de)教(jiao)(jiao)室(shi)服務(wu)(wu)(wu)外(wai)(wai)包(bao)合(he)同(tong)(tong)或整體服務(wu)(wu)(wu)外(wai)(wai)包(bao)合(he)同(tong)(tong)中的(de)教(jiao)(jiao)室(shi)管理部分。
第十(shi)八條 教(jiao)(jiao)室(shi)管理(li)引入“服(fu)(fu)務(wu)(wu)外包(bao)”后(hou),教(jiao)(jiao)務(wu)(wu)處及華僑城校區(qu)按(an)照有關(guan)教(jiao)(jiao)室(shi)服(fu)(fu)務(wu)(wu)外包(bao)合同要求及教(jiao)(jiao)室(shi)管理(li)辦公室(shi)職責(ze)、教(jiao)(jiao)室(shi)管理(li)規定等,負責(ze)對教(jiao)(jiao)室(shi)服(fu)(fu)務(wu)(wu)外包(bao)進行監督及考核評價。
教室管理規定
第十九條 各校區(qu)(qu)教(jiao)(jiao)(jiao)室(shi)(shi)(shi)由(you)教(jiao)(jiao)(jiao)務處(華僑城校區(qu)(qu)教(jiao)(jiao)(jiao)室(shi)(shi)(shi)由(you)華僑城校區(qu)(qu))負(fu)責(ze)統一調(diao)配(pei)(pei),經調(diao)配(pei)(pei)后,學(xue)(xue)期具有(you)優(you)先使(shi)(shi)用(yong)(yong)權的(de)(de)教(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)部門(men)負(fu)責(ze)其片區(qu)(qu)的(de)(de)使(shi)(shi)用(yong)(yong)調(diao)配(pei)(pei),涉(she)及其它教(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)部門(men)的(de)(de)教(jiao)(jiao)(jiao)室(shi)(shi)(shi)使(shi)(shi)用(yong)(yong)由(you)教(jiao)(jiao)(jiao)務處協調(diao);凡課表(biao)外需要(yao)占用(yong)(yong)教(jiao)(jiao)(jiao)室(shi)(shi)(shi)的(de)(de),必須(xu)辦(ban)理(li)申請審批手續(見附件(jian)),任(ren)何部門(men)或個人不得私自占用(yong)(yong)教(jiao)(jiao)(jiao)室(shi)(shi)(shi)(教(jiao)(jiao)(jiao)室(shi)(shi)(shi)管理(li)辦(ban)公(gong)室(shi)(shi)(shi)按課表(biao)和(he)申請審批單、自修時段開(kai)關教(jiao)(jiao)(jiao)室(shi)(shi)(shi))。
第二十條 教(jiao)(jiao)務處負責容量(liang)為300人以上階梯(ti)教(jiao)(jiao)室(shi)臨(lin)時占用的最終審(shen)批(pi)(pi);教(jiao)(jiao)學(xue)部門負責審(shen)批(pi)(pi)其學(xue)期(qi)具有優(you)先使用權教(jiao)(jiao)室(shi)的臨(lin)時占用。
第二(er)十一(yi)條 所有臨時占用的教室都必須由借用部門的教學秘書在教務管(guan)理系統(tong)中記錄,教務處每周負(fu)責存檔一(yi)次,保(bao)存期限為2個日(ri)歷年份。
第二十二條 教(jiao)室的(de)門(men)(men)鎖(suo)及(ji)鑰匙由教(jiao)室管(guan)理辦公(gong)室負責管(guan)理,任何部門(men)(men)及(ji)個(ge)人不得擅自開門(men)(men)或(huo)自行換鎖(suo)。
第(di)二十三條(tiao) 上課、自修、考(kao)(kao)試期間禁(jin)止教(jiao)室周邊(bian)影(ying)響(xiang)教(jiao)學、自修、考(kao)(kao)試正常進行(xing)的各類活動(dong)或(huo)工(gong)程施工(gong),禁(jin)止大聲(sheng)喧嘩或(huo)吵鬧。
第(di)二十四條 教室改造必(bi)須(xu)由教務處(華僑(qiao)城校區教室由華僑(qiao)城校區)審批后(hou)方可實施。
第二十(shi)五(wu)條 教室各種教學(xue)(xue)設備嚴(yan)禁用(yong)于開(kai)展學(xue)(xue)生的娛樂活動或與教學(xue)(xue)無關的其它(ta)活動;確因工作(zuo)需要,必(bi)須由責任部門審(shen)批后方可使用(yong),否則按違(wei)紀(ji)處理(教室管理辦公(gong)室負責記(ji)錄(lu)或審(shen)批件備存(cun))。
第二十六條 教(jiao)室管理辦(ban)公室根據學(xue)(xue)校要求執行(xing)各項檢查時,教(jiao)室內的教(jiao)師和(he)(he)學(xue)(xue)生應(ying)尊重和(he)(he)積極配合檢查人員。
第二十七條 上課教(jiao)師和學生(sheng)應保持(chi)教(jiao)室的清潔衛生(sheng),禁止帶(dai)食品、有機飲料進入教(jiao)室,嚴禁隨地吐痰、亂扔(reng)紙屑(xie)等雜物,禁止在教(jiao)學樓(lou)內(nei)吸(xi)煙(yan)。
第二十(shi)八條 愛護教(jiao)(jiao)室所有設施(shi),非故意損(sun)壞者(zhe)(zhe),照(zhao)價賠(pei)償(chang),有意破壞者(zhe)(zhe)除(chu)賠(pei)償(chang)外,追究相關責任,并實施(shi)處罰(由(you)教(jiao)(jiao)室管理辦公室負責監(jian)督或通報教(jiao)(jiao)務處與相關部門(men))。
第(di)二十(shi)九(jiu)條 嚴禁隨意在(zai)門窗、桌(zhuo)椅及(ji)教室內外墻壁上涂寫、刻劃及(ji)張貼(tie),不得將課桌(zhuo)椅和(he)其它(ta)設施搬(ban)出教室;經審(shen)批臨時占用的教室,用完后必須保持教室的布置(zhi)不變或復原。
第三十條 不(bu)得(de)在教室內從(cong)事任(ren)何違紀、違法犯(fan)罪活動,一經發現將按相關規定追(zhui)究(jiu)責任(ren)。
第(di)三十一條 教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)樓內具有教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)功能(neng)的公共房(fang)間統(tong)一由(you)教(jiao)(jiao)務處負(fu)責調配,并備(bei)案(an)(華僑城(cheng)校(xiao)區的由(you)華僑城(cheng)校(xiao)區負(fu)責),一旦劃歸(gui)部門(men)使用,則由(you)該部門(men)負(fu)責其日常維護(hu)(hu)與管理,教(jiao)(jiao)室管理辦公室不(bu)再負(fu)責維護(hu)(hu)與管理。
附則
第(di)三十二條 本(ben)(ben)規定與深職院﹝2006﹞53號文(wen)《教學樓管理(li)辦(ban)法》配套(tao);凡與本(ben)(ben)規定不符的(de)其它(ta)規定按本(ben)(ben)規定執行(xing)。
第(di)三十三條 教室管理辦公室引(yin)入“服務外包”時,外包合同中的相關條款(kuan)作為(wei)本規定內容的補充(chong),并嚴(yan)格按合同執行。
第三十四條 教務(wu)處(chu)負責本(ben)規定(ding)的(de)解釋,本(ben)規定(ding)自發(fa)布之日起執行。