深職院〔2015〕169號

　　為(wei)規(gui)范學(xue)校教(jiao)材管(guan)理工作，根據廣東省(sheng)教(jiao)育廳《關于印發廣東省(sheng)高等職(zhi)業院校教(jiao)學(xue)管(guan)理要點的(de)通知》（粵教(jiao)高函〔2013〕170號(hao)）等規(gui)定，結合(he)我校實際(ji)情況，特制定本(ben)辦法。

　　一、教材管(guan)理機構及職責

　　教(jiao)材管理機(ji)構設置為四級：學(xue)(xue)校教(jiao)材管理領(ling)導小組(zu)、學(xue)(xue)校教(jiao)材管理專家委員會、教(jiao)務處教(jiao)材中心、各二(er)級學(xue)(xue)院（教(jiao)學(xue)(xue)單位）。

　　(一)學校教材管理(li)領導小組(zu)由學校主要負責(ze)人擔任組(zu)長。負責(ze)審議、決(jue)策學校有關教材使用和管理(li)的重大事項(xiang)。

　　(二)學(xue)校教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)管(guan)理專家委員會(hui)由(you)學(xue)校教(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)指導委員會(hui)成(cheng)員組成(cheng)，并(bing)根據工(gong)作(zuo)(zuo)需要聘請(qing)熟(shu)悉(xi)相關專業(ye)領域的校內(nei)外專家參(can)與。主要負(fu)責對(dui)進入課堂使用的境外教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)(jiao)參(can)、講義（包括原版(ban)、影印、翻(fan)譯、編(bian)(bian)譯的境外教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)(jiao)參(can)、講義，外國作(zuo)(zuo)者編(bian)(bian)寫、中國出版(ban)的教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)(jiao)參(can)、講義，中國作(zuo)(zuo)者編(bian)(bian)寫、海外出版(ban)的教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)(jiao)參(can)、講義）等進行(xing)內(nei)容審核把關。

　　(三)教(jiao)務處(chu)教(jiao)材(cai)中(zhong)心是學校教(jiao)材(cai)專(zhuan)職管(guan)理部門，統籌承辦(ban)校內各(ge)學院全日(ri)制學歷教(jiao)育、業余學歷教(jiao)育、非學歷教(jiao)育所(suo)需教(jiao)材(cai)的(de)征訂、采購(gou)、發放、結(jie)算等工作。

　　(四)各二(er)級(ji)學(xue)院(yuan)（教學(xue)單(dan)位）根據本單(dan)位教學(xue)需要，組(zu)織教師認(ren)真研(yan)究課程標準，分析學(xue)生情況，選用或(huo)編寫(xie)與之相適應(ying)的教材(cai)、講義(yi)或(huo)教學(xue)參(can)考資(zi)料，制訂(ding)教材(cai)使用計劃，并對計劃使用的教材(cai)進行(xing)審核(he)把關后報教材(cai)中(zhong)心訂(ding)購，審核(he)小組(zu)成員由主管教學(xue)領導(dao)、專業(ye)（教研(yan)室）主任、任課教師、教學(xue)秘書(shu)等組(zu)成。

　　二、教材征訂

　　(一)教材選用要求

　　1.為做好教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)征訂工作，教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)中心要全面(mian)收集教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)出版信息,提供教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)訂書目(mu)錄、優(you)秀教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)目(mu)錄等，供參閱(yue)選(xuan)訂。

　　2.嚴格按照教學計劃和課程大綱的規定和要求選(xuan)用(yong)教材。

　　3.教材(cai)的選(xuan)用(yong)既要(yao)注重內容的先進(jin)性，又要(yao)保持相對穩定性，應優先選(xuan)用(yong)近(jin)三(san)年出版(ban)的高等(deng)職業(ye)教育(yu)國家(jia)規劃教材(cai)。鼓(gu)勵校企合作共同開(kai)發校本教材(cai)或講義。

　　4.選(xuan)用教材(cai)的一致性。同種同名(ming)教材(cai)盡可能(neng)使用同一版本；同一課程，原則上不同班級選(xuan)用同種教材(cai)。

　　5.嚴格教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)選用(yong)的審核、審批(pi)(pi)程序。境外(wai)原版(ban)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)（包括(kuo)原版(ban)、影印(yin)、翻譯、編(bian)譯的境外(wai)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)，外(wai)國(guo)作(zuo)者編(bian)寫、中(zhong)國(guo)出(chu)版(ban)的教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)，中(zhong)國(guo)作(zuo)者編(bian)寫、海(hai)外(wai)出(chu)版(ban)的教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)）要經過(guo)專業(ye)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)師討論、二級學(xue)(xue)院主(zhu)要領(ling)(ling)導(dao)審批(pi)(pi)、學(xue)(xue)校教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)管理專家委員(yuan)會審核、學(xue)(xue)校教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)管理領(ling)(ling)導(dao)小組批(pi)(pi)準后方可選用(yong)。其他教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)由二級學(xue)(xue)院（教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)單位(wei)）領(ling)(ling)導(dao)審批(pi)(pi)選用(yong)。

　　6.對(dui)于成人(ren)教(jiao)育的教(jiao)材選用，繼續教(jiao)育與培(pei)訓學院(yuan)可以(yi)根據(ju)不同(tong)辦班(ban)的情況和要求(qiu)自行(xing)確定。

　　7.教(jiao)材(cai)選用(yong)責任制。教(jiao)材(cai)一經選用(yong)，除特殊(shu)情況經教(jiao)務處(chu)批準外(wai)，不(bu)得更改和棄用(yong)。否則，由(you)(you)此造成的損失，由(you)(you)報訂部門承擔。

　　8.未經(jing)(jing)教務處同意(yi)，或未經(jing)(jing)教材(cai)中心同意(yi)代購，各學院不得自行采(cai)購、發放本(ben)規定范圍內學生用教材(cai)。

　　9.教務處(chu)要建(jian)立(li)完善的學校教材(cai)使(shi)(shi)用(yong)和管理數(shu)據庫，建(jian)立(li)教材(cai)使(shi)(shi)用(yong)臺賬。凡(fan)是進(jin)入(ru)課(ke)(ke)堂使(shi)(shi)用(yong)的教材(cai)、教參、講義，全部須(xu)經審核合格(ge)后納入(ru)學校數(shu)據庫統一管理，未(wei)進(jin)入(ru)數(shu)據庫的教材(cai)、教參、講義一律(lv)不準進(jin)入(ru)課(ke)(ke)堂使(shi)(shi)用(yong)，一經查(cha)出嚴格(ge)追究相關(guan)人員的責任(ren)。

　　（二）教材預訂

　　1.教(jiao)材中心制作(zuo)《教(jiao)材訂購計劃(hua)表》，作(zuo)為教(jiao)材報訂、分發的依據，并予(yu)以存檔(dang)。

　　2.專業課(ke)教材由(you)學(xue)(xue)生(sheng)所在(zai)(zai)學(xue)(xue)院負責(ze)組織(zhi)(zhi)填(tian)報(bao)(bao)；公共(gong)課(ke)教材由(you)開課(ke)部門負責(ze)填(tian)報(bao)(bao)；選修課(ke)教材由(you)任(ren)課(ke)教師(shi)所在(zai)(zai)部門組織(zhi)(zhi)任(ren)課(ke)教師(shi)填(tian)報(bao)(bao)。各學(xue)(xue)院教師(shi)交叉上(shang)專業課(ke)的(de)教材，可(ke)由(you)學(xue)(xue)生(sheng)所在(zai)(zai)學(xue)(xue)院教學(xue)(xue)秘(mi)書(shu)征求(qiu)任(ren)課(ke)教師(shi)意見后填(tian)報(bao)(bao)。部門領導對所選用的(de)教材按本規定的(de)要求(qiu)審批(pi)。

　　3.教材(cai)(cai)報訂人應根據下一(yi)學期教學執行計劃準確填(tian)報《教材(cai)(cai)訂購計劃表》，包括所訂教材(cai)(cai)的書號(hao)、名稱、版別、編著者、出版單位及使用班級等。每門(men)課程(cheng)可填(tian)寫兩種(zhong)教材(cai)(cai)，以(yi)第一(yi)種(zhong)教材(cai)(cai)為(wei)主，第二(er)種(zhong)教材(cai)(cai)作為(wei)備訂，以(yi)保證訂購。

　　4.每學期的(de)第(di)十五(wu)周至(zhi)十六(liu)周為下一(yi)學期用教(jiao)(jiao)材的(de)報訂(ding)時間。因特殊原(yuan)因需要補購(gou)的(de)教(jiao)(jiao)材，一(yi)般在用書前(qian)30天填報《教(jiao)(jiao)材訂(ding)購(gou)計劃表(biao)》報送教(jiao)(jiao)材中心。不按規定時間報訂(ding)或報訂(ding)不準確造成教(jiao)(jiao)材不能按時到位(wei)影響(xiang)教(jiao)(jiao)學的(de)，由報訂(ding)部門承(cheng)擔相應(ying)的(de)責任。

　　5.教(jiao)材(cai)供應既要保證需要，又(you)要避免積壓浪費。訂(ding)購(gou)(gou)數量以一個學期用書數量為限(xian)（包(bao)括教(jiao)師(shi)用書），嚴(yan)格限(xian)制訂(ding)購(gou)(gou)兩屆用書（包(bao)括自編教(jiao)材(cai)），如確屬必須(xu)提(ti)前預訂(ding)的教(jiao)材(cai)，訂(ding)書部門須(xu)與教(jiao)材(cai)中心(xin)書面協議(yi)使(shi)用時限(xian)。

　　6.使用自編(bian)講義也要填報《教(jiao)(jiao)材(cai)訂(ding)購計劃表》，由(you)二級學(xue)院(yuan)（教(jiao)(jiao)學(xue)單位）審(shen)批，并提(ti)前(qian)三周提(ti)供原稿交(jiao)教(jiao)(jiao)材(cai)中心(xin)文印室印刷。

　　7.各單位培訓(xun)(xun)班、短訓(xun)(xun)班使用(yong)的(de)教(jiao)材(cai)，如果需要由教(jiao)材(cai)中心代為訂(ding)購，一(yi)般需提前10天(tian)向教(jiao)材(cai)中心報(bao)訂(ding)。

　　三、教材采購

　　教材采購嚴格按(an)照學校(xiao)有關采購方面的規定進行(xing)，以公開(kai)招(zhao)標定點采購為主要方式。

　　教材中(zhong)心應保證課前到(dao)書率達到(dao)高等院校的(de)規(gui)定標準。停印、絕版(ban)的(de)教材，應在收到(dao)發行單(dan)位的(de)通(tong)知后5天內通(tong)知報訂部門(men)重(zhong)新(xin)報訂采購。

　　四、教材發放

　　(一)教(jiao)材(cai)中心(xin)要保證已到(dao)教(jiao)材(cai)在(zai)每學期開課(ke)前及時發放到(dao)位。

　　(二)教(jiao)(jiao)材(cai)管理人(ren)員憑領書(shu)單發(fa)放教(jiao)(jiao)材(cai)，并妥善(shan)保存原始單證(zheng)備查。

　　(三)全日(ri)制學(xue)生(sheng)的(de)(de)教(jiao)材(cai)(cai)按(an)班(ban)級統一發放，發放的(de)(de)教(jiao)材(cai)(cai)份數以(yi)繳費注冊學(xue)生(sheng)數為準。學(xue)生(sheng)開學(xue)時以(yi)班(ban)為單(dan)位，持蓋有學(xue)院公章(zhang)的(de)(de)《學(xue)生(sheng)領書單(dan)》，按(an)規(gui)定的(de)(de)時間地點領取教(jiao)材(cai)(cai)。選修課教(jiao)材(cai)(cai)由學(xue)生(sheng)班(ban)級代表持證件到教(jiao)材(cai)(cai)中心領取。

　　(四)非全日制學(xue)生(sheng)憑在繼續教育與培(pei)訓(xun)學(xue)院繳費的繳費收據到(dao)(dao)教材(cai)中(zhong)心領取教材(cai)；旁聽生(sheng)、進修生(sheng)由個人直接(jie)到(dao)(dao)教材(cai)中(zhong)心購(gou)買教材(cai)。

　　(五)教師用書(shu)，持(chi)學院領(ling)導批準的(de)《教師教材領(ling)用單》領(ling)取(qu)，費(fei)用由(you)領(ling)書(shu)人單位支付。學校行政(zheng)、科研(yan)等(deng)部(bu)門人員(yuan)在教材中心報(bao)訂、領(ling)取(qu)教學用書(shu)的(de)，由(you)該(gai)部(bu)門負責(ze)人審簽。

　　(六)領取(qu)教材應當面查清版(ban)本(ben)、種類，點清數量(liang)(liang)。如遇(yu)缺頁、錯印等質量(liang)(liang)問題，在半個月(yue)內報教材中心予以退(tui)換，逾(yu)期不予辦理。

　　(七)任(ren)何(he)個人不(bu)得(de)以私人名(ming)義征訂教材并強(qiang)迫(po)學(xue)生購買。

　　(八)本校自己(ji)拍攝的視頻教學(xue)(xue)資(zi)料，向學(xue)(xue)生發放不(bu)得收(shou)費(fei)。

　　五、教材費用結算

　　學(xue)生教材費實(shi)行預收(shou)款(kuan)制度，多退少補。

　　(一)普通全日制(zhi)(zhi)學(xue)(xue)生(sheng)(sheng)(sheng)每學(xue)(xue)年(nian)(nian)(nian)開學(xue)(xue)時繳(jiao)交教(jiao)材備付金(jin)（含文印費）。備付金(jin)金(jin)額：三年(nian)(nian)(nian)制(zhi)(zhi)大專(zhuan)學(xue)(xue)生(sheng)(sheng)(sheng)一年(nian)(nian)(nian)級450元，二年(nian)(nian)(nian)級350元，三年(nian)(nian)(nian)級150元；四年(nian)(nian)(nian)制(zhi)(zhi)本(ben)科生(sheng)(sheng)(sheng)前(qian)三年(nian)(nian)(nian)與(yu)三專(zhuan)生(sheng)(sheng)(sheng)相(xiang)同，第四年(nian)(nian)(nian)150元；五年(nian)(nian)(nian)制(zhi)(zhi)大專(zhuan)學(xue)(xue)生(sheng)(sheng)(sheng)前(qian)兩(liang)年(nian)(nian)(nian)每學(xue)(xue)年(nian)(nian)(nian)500元，后三年(nian)(nian)(nian)與(yu)三年(nian)(nian)(nian)制(zhi)(zhi)大專(zhuan)生(sheng)(sheng)(sheng)收費標準相(xiang)同。如(ru)有(you)變動(dong)，以正式(shi)通知(zhi)為(wei)準。

　　(二(er))教材備付金(jin)按實際發(fa)放(fang)的教材額（含文印(yin)費(fei)等）結算，多退少補。每學年(nian)(nian)度(du)結束前，教材中(zhong)心以發(fa)放(fang)班(ban)級為單位(wei)進行核算，報(bao)學校財務部(bu)門辦理收退款手續，及時結清本學年(nian)(nian)教材費(fei)。教材中(zhong)心接受學生對教材發(fa)放(fang)的查詢。

　　(三)任課教師(shi)領(ling)用(yong)的教材(cai)費用(yong)由(you)任課教師(shi)所在(zai)部(bu)(bu)門(men)承(cheng)擔(dan)，一個學(xue)期結算一次(ci)，以轉賬(zhang)方(fang)式支(zhi)付。學(xue)校行政(zheng)、科(ke)研等(deng)部(bu)(bu)門(men)人(ren)員在(zai)教材(cai)中(zhong)心領(ling)取教學(xue)用(yong)書的，費用(yong)由(you)領(ling)用(yong)部(bu)(bu)門(men)轉賬(zhang)支(zhi)付到學(xue)校財務(wu)。

　　(四)繼續(xu)教(jiao)(jiao)育與培訓學(xue)院發生(sheng)的教(jiao)(jiao)材(cai)費用據實與教(jiao)(jiao)材(cai)中(zhong)心結(jie)(jie)算(suan)。繼續(xu)教(jiao)(jiao)育與培訓學(xue)院學(xue)生(sheng)個人用書的費用，由繼續(xu)教(jiao)(jiao)育與培訓學(xue)院負責制定收取和結(jie)(jie)算(suan)辦法。

　　六、書庫管理

　　(一)教材書(shu)庫(ku)由(you)專人(ren)管理(li)，對入庫(ku)的(de)教材應認(ren)真驗收，發(fa)現差錯及時予以(yi)登記并與供(gong)書(shu)方聯系解決。

　　(二(er))教材(cai)中心應做好書庫的(de)防(fang)火、防(fang)潮、防(fang)竊(qie)、防(fang)蟲害等安全(quan)措(cuo)施，并切實增進服(fu)務(wu)措(cuo)施、改(gai)進服(fu)務(wu)質(zhi)量、提高(gao)服(fu)務(wu)水(shui)平。

　　(三)教報廢材(cai)及報廢比(bi)率嚴格(ge)按有(you)關規(gui)定執行。陳舊、過(guo)時不(bu)宜使(shi)用的教材(cai)，經教材(cai)中心清點，做出(chu)明(ming)細賬(zhang)目表，寫明(ming)處理意(yi)見，報教務處領導審核、學校主管領導批準后(hou)，進行報廢處理。報廢收入上繳學校財(cai)務部門(men)

　　七、附則

　　（一）本辦法(fa)自公布(bu)之日(ri)起執(zhi)行，原有教材(cai)(cai)管理(li)(li)辦法(fa)（深職院〔2002〕177號）及教材(cai)(cai)管理(li)(li)規定(ding)（深職院教〔2009〕1號）同時廢止。

　　（二）本辦法由教務(wu)處(chu)負責解(jie)釋(shi)。