深職院〔2015〕169號

　　為規范學校教(jiao)(jiao)材(cai)管理(li)工作(zuo)，根據廣東省教(jiao)(jiao)育廳《關于印發廣東省高等職業(ye)院校教(jiao)(jiao)學管理(li)要點的通知》（粵(yue)教(jiao)(jiao)高函〔2013〕170號）等規定(ding)(ding)，結合(he)我校實際情況(kuang)，特制(zhi)定(ding)(ding)本辦法(fa)。

　　一、教(jiao)材管理(li)機構及職責

　　教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)管(guan)理(li)機(ji)構設置為四級：學(xue)(xue)校教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)管(guan)理(li)領導小組、學(xue)(xue)校教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)管(guan)理(li)專家委員會、教(jiao)(jiao)務處教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)中心(xin)、各(ge)二級學(xue)(xue)院（教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)單位(wei)）。

　　(一)學校教(jiao)材管理領導小組(zu)(zu)由(you)學校主要負責人擔任組(zu)(zu)長。負責審議、決策學校有關教(jiao)材使用和管理的重大事項。

　　(二(er))學校教(jiao)材管理專(zhuan)家委(wei)員(yuan)會由學校教(jiao)學指導委(wei)員(yuan)會成(cheng)員(yuan)組成(cheng)，并根據工作需(xu)要聘請熟悉(xi)相關專(zhuan)業領域的(de)校內(nei)(nei)外專(zhuan)家參(can)(can)與。主要負(fu)責(ze)對進(jin)(jin)入課(ke)堂使用(yong)的(de)境(jing)外教(jiao)材、教(jiao)參(can)(can)、講義（包括(kuo)原版(ban)、影(ying)印、翻譯(yi)、編譯(yi)的(de)境(jing)外教(jiao)材、教(jiao)參(can)(can)、講義，外國作者編寫、中國出版(ban)的(de)教(jiao)材、教(jiao)參(can)(can)、講義，中國作者編寫、海外出版(ban)的(de)教(jiao)材、教(jiao)參(can)(can)、講義）等進(jin)(jin)行(xing)內(nei)(nei)容審核把(ba)關。

　　(三)教(jiao)(jiao)務處教(jiao)(jiao)材(cai)中心是學(xue)(xue)校教(jiao)(jiao)材(cai)專職管理部門(men)，統(tong)籌承辦校內各(ge)學(xue)(xue)院全日制學(xue)(xue)歷教(jiao)(jiao)育、業余學(xue)(xue)歷教(jiao)(jiao)育、非學(xue)(xue)歷教(jiao)(jiao)育所需教(jiao)(jiao)材(cai)的征訂(ding)、采(cai)購(gou)、發放、結算等工作。

　　(四)各二級(ji)學(xue)(xue)(xue)院(yuan)（教(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)單(dan)位）根據本單(dan)位教(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)需要(yao)，組織教(jiao)(jiao)(jiao)師認真研究課(ke)程標(biao)準，分(fen)析學(xue)(xue)(xue)生情況(kuang)，選用或編寫與之(zhi)相適應的教(jiao)(jiao)(jiao)材、講義或教(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)參(can)考資料，制訂教(jiao)(jiao)(jiao)材使用計劃，并對計劃使用的教(jiao)(jiao)(jiao)材進行審(shen)核把關后(hou)報教(jiao)(jiao)(jiao)材中心訂購，審(shen)核小組成員由(you)主(zhu)管教(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)領導、專業（教(jiao)(jiao)(jiao)研室）主(zhu)任、任課(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)師、教(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)秘書等組成。

　　二、教材征訂

　　(一)教(jiao)材(cai)選用(yong)要(yao)求

　　1.為做(zuo)好教(jiao)材(cai)(cai)征(zheng)訂工作，教(jiao)材(cai)(cai)中心(xin)要全面收(shou)集教(jiao)材(cai)(cai)出版信息,提供教(jiao)材(cai)(cai)訂書目錄、優秀教(jiao)材(cai)(cai)目錄等(deng)，供參(can)閱(yue)選訂。

　　2.嚴格按照教(jiao)學計劃和課程大(da)綱的規定和要求選(xuan)用教(jiao)材。

　　3.教(jiao)(jiao)材的選(xuan)用既要注重內容(rong)的先(xian)進(jin)性(xing)，又要保持相對穩定性(xing)，應優先(xian)選(xuan)用近(jin)三年出(chu)版的高等職業教(jiao)(jiao)育國(guo)家規劃(hua)教(jiao)(jiao)材。鼓(gu)勵校企(qi)合作共同開發校本教(jiao)(jiao)材或(huo)講義。

　　4.選用教材的一(yi)致性。同(tong)(tong)種同(tong)(tong)名教材盡可能使用同(tong)(tong)一(yi)版本；同(tong)(tong)一(yi)課程，原則上不同(tong)(tong)班級選用同(tong)(tong)種教材。

　　5.嚴(yan)格教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)選用(yong)的(de)審(shen)(shen)核、審(shen)(shen)批程(cheng)序。境(jing)外(wai)原版(ban)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)（包括原版(ban)、影印、翻譯、編(bian)譯的(de)境(jing)外(wai)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)，外(wai)國(guo)作(zuo)者編(bian)寫、中國(guo)出版(ban)的(de)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)，中國(guo)作(zuo)者編(bian)寫、海(hai)外(wai)出版(ban)的(de)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)）要(yao)經過專(zhuan)業(ye)教(jiao)(jiao)師討論、二(er)級學院主要(yao)領導審(shen)(shen)批、學校教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)管理專(zhuan)家委員會(hui)審(shen)(shen)核、學校教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)管理領導小組批準(zhun)后方可選用(yong)。其他教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)由(you)二(er)級學院（教(jiao)(jiao)學單位）領導審(shen)(shen)批選用(yong)。

　　6.對于(yu)成人教(jiao)育(yu)的教(jiao)材選用，繼續教(jiao)育(yu)與培訓學院可以根據不同辦班的情況和要求(qiu)自行(xing)確定。

　　7.教(jiao)材選用(yong)責任制。教(jiao)材一經選用(yong)，除(chu)特殊情況(kuang)經教(jiao)務處批準外，不(bu)得更(geng)改和棄用(yong)。否(fou)則，由此造成的損失，由報訂部門承(cheng)擔。

　　8.未經教(jiao)務處同(tong)(tong)意(yi)(yi)，或(huo)未經教(jiao)材中心同(tong)(tong)意(yi)(yi)代購，各學(xue)院不得自行(xing)采購、發放本規定范(fan)圍內學(xue)生用教(jiao)材。

　　9.教(jiao)務處要建立(li)(li)完善的學校教(jiao)材使用(yong)和管(guan)理(li)數(shu)(shu)據(ju)庫，建立(li)(li)教(jiao)材使用(yong)臺賬。凡是進(jin)入課(ke)堂使用(yong)的教(jiao)材、教(jiao)參(can)、講義(yi)，全部(bu)須經審(shen)核合(he)格(ge)后(hou)納入學校數(shu)(shu)據(ju)庫統一(yi)管(guan)理(li)，未進(jin)入數(shu)(shu)據(ju)庫的教(jiao)材、教(jiao)參(can)、講義(yi)一(yi)律不準(zhun)進(jin)入課(ke)堂使用(yong)，一(yi)經查出(chu)嚴格(ge)追究相(xiang)關人員的責任(ren)。

　　（二）教材預訂

　　1.教(jiao)(jiao)材中心(xin)制作(zuo)《教(jiao)(jiao)材訂(ding)購(gou)計劃(hua)表》，作(zuo)為教(jiao)(jiao)材報(bao)訂(ding)、分發(fa)的依據，并予以存(cun)檔。

　　2.專(zhuan)業課(ke)(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)由(you)(you)學生所在學院(yuan)負(fu)責(ze)組織(zhi)填(tian)(tian)(tian)報(bao)；公共課(ke)(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)由(you)(you)開課(ke)(ke)部(bu)門負(fu)責(ze)填(tian)(tian)(tian)報(bao)；選(xuan)修課(ke)(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)由(you)(you)任課(ke)(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)師所在部(bu)門組織(zhi)任課(ke)(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)師填(tian)(tian)(tian)報(bao)。各學院(yuan)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)師交(jiao)叉(cha)上專(zhuan)業課(ke)(ke)的(de)(de)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)，可由(you)(you)學生所在學院(yuan)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學秘(mi)書征求任課(ke)(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)師意(yi)見后填(tian)(tian)(tian)報(bao)。部(bu)門領導對(dui)所選(xuan)用的(de)(de)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)按本規(gui)定(ding)的(de)(de)要求審批(pi)。

　　3.教(jiao)(jiao)材(cai)報訂(ding)(ding)人應根(gen)據下一(yi)學期(qi)教(jiao)(jiao)學執行計劃(hua)準確填(tian)報《教(jiao)(jiao)材(cai)訂(ding)(ding)購計劃(hua)表》，包(bao)括所訂(ding)(ding)教(jiao)(jiao)材(cai)的書(shu)號、名(ming)稱、版(ban)別、編著者、出版(ban)單位及使用(yong)班(ban)級等。每(mei)門課程(cheng)可填(tian)寫兩種(zhong)教(jiao)(jiao)材(cai)，以(yi)第一(yi)種(zhong)教(jiao)(jiao)材(cai)為(wei)主(zhu)，第二種(zhong)教(jiao)(jiao)材(cai)作(zuo)為(wei)備(bei)訂(ding)(ding)，以(yi)保證訂(ding)(ding)購。

　　4.每學(xue)(xue)期(qi)的(de)第十(shi)五周(zhou)至十(shi)六周(zhou)為(wei)下一學(xue)(xue)期(qi)用(yong)教(jiao)材(cai)的(de)報(bao)訂(ding)時(shi)間(jian)。因(yin)特殊原因(yin)需要補購的(de)教(jiao)材(cai)，一般在用(yong)書(shu)前30天(tian)填報(bao)《教(jiao)材(cai)訂(ding)購計劃表》報(bao)送(song)教(jiao)材(cai)中心。不按規定時(shi)間(jian)報(bao)訂(ding)或報(bao)訂(ding)不準(zhun)確造成教(jiao)材(cai)不能(neng)按時(shi)到(dao)位影響(xiang)教(jiao)學(xue)(xue)的(de)，由(you)報(bao)訂(ding)部門承擔相(xiang)應(ying)的(de)責任(ren)。

　　5.教(jiao)材(cai)供(gong)應既要(yao)(yao)保證需要(yao)(yao)，又(you)要(yao)(yao)避(bi)免積壓浪(lang)費(fei)。訂(ding)(ding)購數量以一個(ge)學期用書(shu)(shu)數量為限(xian)（包(bao)(bao)括(kuo)教(jiao)師(shi)用書(shu)(shu)），嚴(yan)格(ge)限(xian)制訂(ding)(ding)購兩屆(jie)用書(shu)(shu)（包(bao)(bao)括(kuo)自編教(jiao)材(cai)），如確(que)屬必須(xu)提前預訂(ding)(ding)的教(jiao)材(cai)，訂(ding)(ding)書(shu)(shu)部(bu)門須(xu)與教(jiao)材(cai)中心書(shu)(shu)面協議使用時限(xian)。

　　6.使用自(zi)編講(jiang)義也(ye)要(yao)填報《教(jiao)材(cai)訂(ding)購計劃表》，由二級學院(yuan)（教(jiao)學單(dan)位(wei)）審批，并提(ti)前三周提(ti)供原稿交教(jiao)材(cai)中心(xin)文印(yin)室印(yin)刷。

　　7.各(ge)單位(wei)培訓班(ban)、短(duan)訓班(ban)使(shi)用的(de)教(jiao)材，如果需要由教(jiao)材中(zhong)心(xin)代為(wei)訂購，一般需提前(qian)10天(tian)向教(jiao)材中(zhong)心(xin)報(bao)訂。

　　三、教材采購

　　教材采(cai)(cai)購嚴格按(an)照學校有關采(cai)(cai)購方(fang)面(mian)的規定(ding)進(jin)行(xing)，以(yi)公開招標定(ding)點(dian)采(cai)(cai)購為主要方(fang)式。

　　教(jiao)材中心應保證(zheng)課(ke)前(qian)到(dao)書率達到(dao)高等院校的(de)規定標準。停(ting)印(yin)、絕版的(de)教(jiao)材，應在收到(dao)發(fa)行(xing)單位的(de)通(tong)知后(hou)5天內通(tong)知報訂部門重新報訂采購。

　　四、教材發放

　　(一(yi))教材中心要保證已(yi)到教材在每學期開課前及時發放到位。

　　(二)教材管理人員(yuan)憑領書(shu)單發放教材，并妥善保存原始(shi)單證(zheng)備查(cha)。

　　(三)全日制學(xue)生(sheng)的(de)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)按班級(ji)統一(yi)發(fa)放(fang)，發(fa)放(fang)的(de)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)份數以繳(jiao)費注冊學(xue)生(sheng)數為(wei)準。學(xue)生(sheng)開學(xue)時以班為(wei)單位，持蓋(gai)有學(xue)院(yuan)公章的(de)《學(xue)生(sheng)領(ling)書單》，按規定的(de)時間地(di)點領(ling)取教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)。選(xuan)修(xiu)課教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)由(you)學(xue)生(sheng)班級(ji)代表持證件到教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)中心領(ling)取。

　　(四)非全日(ri)制學生憑在繼續教(jiao)育(yu)與培訓學院繳費的繳費收據到(dao)(dao)教(jiao)材中心領取教(jiao)材；旁聽生、進修生由個人直接到(dao)(dao)教(jiao)材中心購買教(jiao)材。

　　(五)教(jiao)(jiao)師用(yong)書，持學院領(ling)導批準(zhun)的(de)《教(jiao)(jiao)師教(jiao)(jiao)材領(ling)用(yong)單》領(ling)取，費用(yong)由(you)領(ling)書人(ren)單位支付。學校行政、科研(yan)等部門(men)(men)人(ren)員(yuan)在教(jiao)(jiao)材中(zhong)心報訂、領(ling)取教(jiao)(jiao)學用(yong)書的(de)，由(you)該部門(men)(men)負責人(ren)審簽。

　　(六)領取教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)應當面查清(qing)(qing)版本、種類，點清(qing)(qing)數量。如遇(yu)缺頁(ye)、錯(cuo)印等質量問題，在半個(ge)月內(nei)報教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)中心予以退換，逾期不(bu)予辦理。

　　(七)任(ren)何個人(ren)不(bu)得以私人(ren)名義征訂(ding)教(jiao)材(cai)并強迫學生購買。

　　(八(ba))本(ben)校自(zi)己拍攝的(de)視(shi)頻教學(xue)(xue)資料(liao)，向學(xue)(xue)生(sheng)發放(fang)不得收費。

　　五、教材費用結算

　　學生教材費實行預收款制度，多退少補。

　　(一)普(pu)通全日制(zhi)學生(sheng)(sheng)(sheng)每學年(nian)開學時繳交(jiao)教材備(bei)付金(jin)(jin)（含文印費(fei)）。備(bei)付金(jin)(jin)金(jin)(jin)額：三年(nian)制(zhi)大(da)(da)專(zhuan)學生(sheng)(sheng)(sheng)一年(nian)級(ji)450元(yuan)(yuan)，二年(nian)級(ji)350元(yuan)(yuan)，三年(nian)級(ji)150元(yuan)(yuan)；四(si)年(nian)制(zhi)本(ben)科生(sheng)(sheng)(sheng)前三年(nian)與(yu)三專(zhuan)生(sheng)(sheng)(sheng)相(xiang)同(tong)(tong)，第四(si)年(nian)150元(yuan)(yuan)；五年(nian)制(zhi)大(da)(da)專(zhuan)學生(sheng)(sheng)(sheng)前兩年(nian)每學年(nian)500元(yuan)(yuan)，后三年(nian)與(yu)三年(nian)制(zhi)大(da)(da)專(zhuan)生(sheng)(sheng)(sheng)收費(fei)標(biao)準相(xiang)同(tong)(tong)。如有變動，以(yi)正式通知為準。

　　(二)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)備付金(jin)按實際發放的教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)額（含文印費等）結算，多退少(shao)補。每學(xue)年(nian)(nian)度(du)結束前(qian)，教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)中心以發放班級(ji)為(wei)單位進行核算，報學(xue)校財務(wu)部(bu)門辦(ban)理收退款手續，及時結清本(ben)學(xue)年(nian)(nian)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)費。教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)中心接(jie)受學(xue)生對教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)發放的查(cha)詢(xun)。

　　(三)任課(ke)教(jiao)師領用(yong)的教(jiao)材(cai)費用(yong)由任課(ke)教(jiao)師所在部(bu)門承擔，一(yi)個學(xue)(xue)期結算一(yi)次，以轉賬方式支(zhi)付。學(xue)(xue)校行政、科研等部(bu)門人員在教(jiao)材(cai)中心(xin)領取(qu)教(jiao)學(xue)(xue)用(yong)書的，費用(yong)由領用(yong)部(bu)門轉賬支(zhi)付到學(xue)(xue)校財(cai)務。

　　(四)繼(ji)續教(jiao)(jiao)育與(yu)培(pei)訓學院(yuan)發生的教(jiao)(jiao)材費(fei)用據(ju)實與(yu)教(jiao)(jiao)材中(zhong)心結(jie)算(suan)。繼(ji)續教(jiao)(jiao)育與(yu)培(pei)訓學院(yuan)學生個人用書的費(fei)用，由(you)繼(ji)續教(jiao)(jiao)育與(yu)培(pei)訓學院(yuan)負責制(zhi)定收(shou)取和(he)結(jie)算(suan)辦法。

　　六、書庫管理

　　(一)教材(cai)書(shu)庫由(you)專人管(guan)理，對入庫的教材(cai)應(ying)認真驗收，發現(xian)差錯及(ji)時(shi)予以登記并與供書(shu)方聯(lian)系解(jie)決。

　　(二)教材中心應做好書(shu)庫(ku)的防(fang)火、防(fang)潮(chao)、防(fang)竊、防(fang)蟲害等安(an)全措施，并切實增(zeng)進(jin)(jin)服(fu)(fu)務措施、改進(jin)(jin)服(fu)(fu)務質量、提高服(fu)(fu)務水平。

　　(三)教(jiao)(jiao)報廢(fei)(fei)材(cai)(cai)(cai)及報廢(fei)(fei)比率嚴格(ge)按有(you)關(guan)規定(ding)執(zhi)行(xing)。陳(chen)舊(jiu)、過時不宜(yi)使用的教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)，經教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)中心清點，做(zuo)出明(ming)細賬目(mu)表，寫明(ming)處(chu)(chu)理(li)意見，報教(jiao)(jiao)務處(chu)(chu)領導審核(he)、學(xue)校(xiao)主(zhu)管領導批(pi)準后，進行(xing)報廢(fei)(fei)處(chu)(chu)理(li)。報廢(fei)(fei)收入上繳學(xue)校(xiao)財務部門

　　七、附則

　　（一）本辦法自公布之日(ri)起執行，原有教材(cai)管理辦法（深職院〔2002〕177號）及教材(cai)管理規定（深職院教〔2009〕1號）同時(shi)廢止(zhi)。

　　（二）本辦(ban)法由教務處負責(ze)解釋。