教育部、國家(jia)語(yu)委關于印發《國家(jia)語(yu)言(yan)文字(zi)(zi)工作委員會語(yu)言(yan)文字(zi)(zi)規(gui)范（標準）管理辦法(fa)》等有關文件的通(tong)知

　　發文單位：教育部、 國家語委
    文　　號：教語信[2001]2號
    發布日期：2001-8-27
    執(zhi)行日(ri)期：2001-8-27

　　為了(le)進(jin)一步(bu)加強語言(yan)(yan)文字(zi)規范(fan)標(biao)準(zhun)建(jian)設，逐(zhu)步(bu)建(jian)立起科(ke)學、有序的語言(yan)(yan)文字(zi)管(guan)理機(ji)制，以(yi)適應新世紀語言(yan)(yan)文字(zi)工作發展的需要(yao)，現將(jiang)《國家語言(yan)(yan)文字(zi)工作委(wei)(wei)員(yuan)(yuan)會語言(yan)(yan)文字(zi)規范(fan)（標(biao)準(zhun)）管(guan)理辦法》《國家語言(yan)(yan)文字(zi)工作委(wei)(wei)員(yuan)(yuan)會語言(yan)(yan)文字(zi)規范(fan)（標(biao)準(zhun)）審(shen)定委(wei)(wei)員(yuan)(yuan)會章程》印(yin)發給你們，請遵照執行。

　　                                                                 （2001年8月27日）

　　國家語言文字工作委員會語言文字規范(標準)管理辦法

　　第一章　總則

　　第一條　為了(le)加強語(yu)言(yan)文字(zi)(zi)規范（標(biao)(biao)準(zhun)）的(de)管(guan)理，確(que)保(bao)規范（標(biao)(biao)準(zhun)）的(de)科學性(xing)和權威性(xing)，根據《中華人(ren)民(min)共和國標(biao)(biao)準(zhun)化法》和《中華人(ren)民(min)共和國國家通用語(yu)言(yan)文字(zi)(zi)法》的(de)有(you)關規定(ding)，制定(ding)本辦(ban)法。

　　第二條　教育部（國(guo)家語(yu)言文(wen)字工作(zuo)委員會〔簡稱“國(guo)家語(yu)委”〕）是語(yu)言文(wen)字規(gui)范(fan)（標準）主(zhu)管(guan)部門(men)，負責語(yu)言文(wen)字規(gui)范(fan)（標準）管(guan)理工作(zuo)。

　　第二章　規范（標準）的研制計劃

　　第三條　編制語(yu)言文(wen)(wen)(wen)字規范(fan)（標準(zhun)）的研制計(ji)劃，應(ying)以國家語(yu)言文(wen)(wen)(wen)字工作方針政策為指導，以社會(hui)發(fa)展(zhan)需要(yao)和(he)語(yu)言文(wen)(wen)(wen)字規范(fan)標準(zhun)體系等為依(yi)據。

　　第四條　國(guo)(guo)家(jia)語委(wei)科(ke)研規(gui)(gui)(gui)劃(hua)(hua)領導小(xiao)組(zu)負責制定語言(yan)文字(zi)規(gui)(gui)(gui)范(fan)（標(biao)(biao)準(zhun)）中(zhong)(zhong)長期規(gui)(gui)(gui)劃(hua)(hua)。根(gen)據規(gui)(gui)(gui)劃(hua)(hua)，每(mei)年(nian)8月在征求國(guo)(guo)家(jia)語委(wei)語言(yan)文字(zi)規(gui)(gui)(gui)范(fan)（標(biao)(biao)準(zhun)）審定委(wei)員(yuan)會（簡稱“審委(wei)會”）和有關(guan)專家(jia)學(xue)者意(yi)見(jian)的基礎上(shang)，提出(chu)下(xia)年(nian)度規(gui)(gui)(gui)范(fan)（標(biao)(biao)準(zhun)）研制計劃(hua)(hua)，報(bao)國(guo)(guo)家(jia)語委(wei)科(ke)研規(gui)(gui)(gui)劃(hua)(hua)領導小(xiao)組(zu)批準(zhun)；其(qi)中(zhong)(zhong)的國(guo)(guo)家(jia)標(biao)(biao)準(zhun)須于每(mei)年(nian)9月底前將研制計劃(hua)(hua)項目草案和項目任(ren)務書報(bao)國(guo)(guo)家(jia)標(biao)(biao)準(zhun)主(zhu)管(guan)部(bu)門。

　　第五條　規范（標準(zhun)）計劃(hua)項目(mu)執行(xing)過程中，如有必(bi)要可進行(xing)調整。調整的原則是：

　　        確屬急需制定(ding)的項目，可以增補；

　　        確屬特殊情況，可以對計劃項目(mu)的內容進行調(diao)整(zheng)；

　　        確(que)屬(shu)不(bu)宜制定的(de)項目，可以按規定的(de)報(bao)批程(cheng)序撤銷。

　　第六條　規范（標準(zhun)）研制計劃(hua)(hua)項目的(de)調整，須報(bao)國家語委科研規劃(hua)(hua)領(ling)導小組審(shen)批(pi)。屬(shu)于國家標準(zhun)的(de)，還須報(bao)國家標準(zhun)主管部門批(pi)準(zhun)。未獲批(pi)準(zhun)者，應照原計劃(hua)(hua)進(jin)行研制。

　　第三章　規范（標準）的研制

　　第七條　國家(jia)(jia)語(yu)委(wei)(wei)科研規(gui)劃領導小(xiao)組辦(ban)公(gong)室（簡稱(cheng)“科研辦(ban)”）按(an)照《國家(jia)(jia)語(yu)言(yan)文字工(gong)作委(wei)(wei)員會科研項目管理辦(ban)法(fa)》負(fu)責組織項目的前期科研工(gong)作，督(du)促規(gui)范（標(biao)準）研制組按(an)計劃完成任(ren)務。

　　第八條　研制(zhi)組應對所研制(zhi)規范(fan)（標(biao)準）的(de)質(zhi)量負責。本著科學、嚴謹(jin)的(de)態度，在深入研究的(de)基(ji)礎(chu)上(shang)，參(can)照(zhao)GB1《標(biao)準化工作導則》的(de)規定完(wan)成規范(fan)（標(biao)準）征(zheng)求意見稿、研制(zhi)報告（國家標(biao)準稱為“編(bian)制(zhi)說明”）及有關附(fu)件，并通過研討會、信函等(deng)方式向專家和社會相關部門、行業廣泛征(zheng)求意見。研制(zhi)組的(de)征(zheng)求意見計劃應事(shi)先(xian)報科研辦同意。

　　第九條　研(yan)制組對征(zheng)(zheng)集的意見(jian)(jian)進(jin)行(xing)歸納整理、分析研(yan)究(jiu)并(bing)妥善處理后，形成規范（標準(zhun)）鑒定(ding)稿(gao)、研(yan)制報告、意見(jian)(jian)匯總處理表（見(jian)(jian)附1）及有(you)關附件(jian)，科研(yan)辦審閱(yue)并(bing)決定(ding)能否(fou)進(jin)行(xing)項目科研(yan)鑒定(ding)。必(bi)要(yao)時科研(yan)辦可(ke)要(yao)求重新征(zheng)(zheng)求意見(jian)(jian)。

　　第十條　規范（標準）研制項目的科研鑒(jian)(jian)定(ding)(ding)，通(tong)常采用會(hui)議(yi)鑒(jian)(jian)定(ding)(ding)的形(xing)式。專(zhuan)家鑒(jian)(jian)定(ding)(ding)會(hui)由研制組負(fu)責組織進行，鑒(jian)(jian)定(ding)(ding)專(zhuan)家名單需報科研辦審(shen)批。

　　第十一條　規范（標準(zhun)）經專(zhuan)家鑒定會(hui)鑒定通過并作(zuo)適當修改(gai)后，形成規范（標準(zhun)）送審(shen)稿，提交審(shen)委(wei)會(hui)審(shen)定。

　　第四章　規范（標準）送審稿的審定

　　第十二條　研制組應(ying)向審委(wei)(wei)會(hui)提(ti)交下(xia)列送(song)審材料(liao)（書(shu)面材料(liao)和電子(zi)文(wen)本各一式兩(liang)份）：規范（標(biao)準(zhun)）送(song)審稿(gao)、研制報告、意(yi)見(jian)匯總(zong)處理表、鑒定(ding)(ding)(ding)會(hui)鑒定(ding)(ding)(ding)意(yi)見(jian)及鑒定(ding)(ding)(ding)專家簽名表、審委(wei)(wei)會(hui)審定(ding)(ding)(ding)意(yi)見(jian)（國家標(biao)準(zhun)稱為“審查會(hui)議紀要”）代擬稿(gao)等。審定(ding)(ding)(ding)辦對送(song)審材料(liao)初(chu)審后報審委(wei)(wei)會(hui)領(ling)導。經審委(wei)(wei)會(hui)領(ling)導同意(yi)后方可提(ti)交審委(wei)(wei)會(hui)進(jin)行審定(ding)(ding)(ding)。

　　第十三條　審(shen)委會(hui)按照《國家語言(yan)文字工作委員(yuan)會(hui)語言(yan)文字規范（標(biao)準(zhun)(zhun)）審(shen)定委員(yuan)會(hui)章(zhang)程》對(dui)規范（標(biao)準(zhun)(zhun)）送審(shen)稿(gao)進(jin)行審(shen)定。

　　第十四條　語(yu)言文字(zi)規(gui)(gui)范(fan)（標準(zhun)）審(shen)定工作通常采(cai)(cai)取(qu)會議形(xing)式審(shen)定。規(gui)(gui)范(fan)（標準(zhun)）涉(she)及的(de)專業較少、分歧(qi)較小、內容比較單純的(de)也可以采(cai)(cai)取(qu)函審(shen)形(xing)式。

　　第十五條　采取會(hui)(hui)(hui)議形式審定(ding)(ding)時，審定(ding)(ding)辦應于會(hui)(hui)(hui)前15天內將會(hui)(hui)(hui)議通知、規范（標準）送審稿(gao)及(ji)相關材(cai)料等送各審定(ding)(ding)委員。

　　采取函(han)(han)審(shen)形(xing)式(shi)時，審(shen)定辦寄(ji)送的函(han)(han)審(shen)材料同(tong)會(hui)議(yi)審(shen)定方式(shi)，發函(han)(han)時，應隨附函(han)(han)審(shen)單(dan)一份（見(jian)附2）。

　　第十六條　審(shen)(shen)委(wei)(wei)會(hui)(hui)(hui)委(wei)(wei)員(yuan)參(can)加審(shen)(shen)定(ding)(ding)會(hui)(hui)(hui)的審(shen)(shen)定(ding)(ding)，如有(you)特殊需要，審(shen)(shen)委(wei)(wei)會(hui)(hui)(hui)可聘請若干名(ming)相(xiang)關領域的專家(jia)作(zuo)為(wei)臨時委(wei)(wei)員(yuan)參(can)加審(shen)(shen)定(ding)(ding)會(hui)(hui)(hui)。審(shen)(shen)委(wei)(wei)會(hui)(hui)(hui)討論形成審(shen)(shen)定(ding)(ding)意見(jian)(jian)和表(biao)決(jue)(jue)時，研制組人員(yuan)應(ying)(ying)回避。審(shen)(shen)定(ding)(ding)會(hui)(hui)(hui)到會(hui)(hui)(hui)委(wei)(wei)員(yuan)應(ying)(ying)不(bu)少于3/4，采取(qu)無記名(ming)投(tou)票方式(shi)表(biao)決(jue)(jue)。表(biao)決(jue)(jue)時須有(you)不(bu)少于出席會(hui)(hui)(hui)議委(wei)(wei)員(yuan)人數的3/4同意方為(wei)有(you)效(xiao)。投(tou)票情況應(ying)(ying)書面(mian)記錄(lu)在案，作(zuo)為(wei)審(shen)(shen)定(ding)(ding)意見(jian)(jian)說(shuo)明(ming)的附件(jian)。

　　函(han)審(shen)(shen)(shen)時(shi)，函(han)審(shen)(shen)(shen)時(shi)間為一個月(yue)。審(shen)(shen)(shen)定(ding)辦對函(han)審(shen)(shen)(shen)意(yi)見進行匯(hui)總、整理，并填寫函(han)審(shen)(shen)(shen)結(jie)論表（見附3），報(bao)審(shen)(shen)(shen)委會領(ling)導閱批(pi)。回函(han)不(bu)少(shao)于函(han)審(shen)(shen)(shen)專家的3/4，且贊成者占回函(han)總數(shu)的3/4方為通過。回函(han)不(bu)足2/3者，應重新組織(zhi)函(han)審(shen)(shen)(shen)。

　　第十七條　規(gui)范（標(biao)準）送審稿(gao)審定通過后，研制(zhi)組(zu)根據審定意見形成規(gui)范（標(biao)準）“齊、清、定”的報批(pi)稿(gao)（包括(kuo)書(shu)面材料和電子文(wen)本）提交報批(pi)。

　　第十八條　規范（標(biao)準）送(song)審(shen)(shen)稿經(jing)審(shen)(shen)委會(hui)(hui)(hui)會(hui)(hui)(hui)議審(shen)(shen)定或函審(shen)(shen)通(tong)過(guo)后(hou)仍需修改的，退(tui)回(hui)研制(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)組修改完善(shan)。經(jing)審(shen)(shen)委會(hui)(hui)(hui)會(hui)(hui)(hui)議審(shen)(shen)定或函審(shen)(shen)未通(tong)過(guo)的，應退(tui)回(hui)研制(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)組繼續(xu)研制(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)；或另組研制(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)組重新研制(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)。

　　第五章　規范（標準）的審批、發布

　　第十九條　語(yu)言文(wen)字規(gui)范(fan)(fan)（GF），由教育部、國家語(yu)委審(shen)(shen)批(pi)(pi)(pi)(pi)、編號、發布。上(shang)報(bao)的審(shen)(shen)批(pi)(pi)(pi)(pi)材料(liao)主要有：規(gui)范(fan)(fan)報(bao)批(pi)(pi)(pi)(pi)請示、規(gui)范(fan)(fan)報(bao)批(pi)(pi)(pi)(pi)稿、審(shen)(shen)委會審(shen)(shen)定意見(jian)、審(shen)(shen)委會簽名(ming)表(biao)、規(gui)范(fan)(fan)報(bao)批(pi)(pi)(pi)(pi)材料(liao)清(qing)單(dan)等(deng)。

　　國(guo)家(jia)(jia)語委(wei)(wei)組(zu)織制(zhi)(zhi)定(ding)或參與制(zhi)(zhi)定(ding)的(de)國(guo)家(jia)(jia)標(biao)(biao)(biao)準(zhun)(zhun)，先(xian)報(bao)國(guo)家(jia)(jia)語委(wei)(wei)主(zhu)(zhu)任閱準(zhun)(zhun)，再報(bao)國(guo)家(jia)(jia)標(biao)(biao)(biao)準(zhun)(zhun)主(zhu)(zhu)管部(bu)門審(shen)(shen)(shen)批(pi)(pi)。上報(bao)的(de)材(cai)料(liao)主(zhu)(zhu)要有：報(bao)批(pi)(pi)請示、國(guo)家(jia)(jia)標(biao)(biao)(biao)準(zhun)(zhun)報(bao)批(pi)(pi)稿、審(shen)(shen)(shen)委(wei)(wei)會(hui)審(shen)(shen)(shen)定(ding)意見及審(shen)(shen)(shen)委(wei)(wei)會(hui)簽名表。報(bao)送(song)國(guo)家(jia)(jia)標(biao)(biao)(biao)準(zhun)(zhun)主(zhu)(zhu)管部(bu)門的(de)材(cai)料(liao)主(zhu)(zhu)要有：報(bao)批(pi)(pi)國(guo)家(jia)(jia)標(biao)(biao)(biao)準(zhun)(zhun)的(de)公文、國(guo)家(jia)(jia)標(biao)(biao)(biao)準(zhun)(zhun)報(bao)批(pi)(pi)稿、國(guo)家(jia)(jia)標(biao)(biao)(biao)準(zhun)(zhun)申(shen)報(bao)單(dan)、編制(zhi)(zhi)說明及有關附件、意見匯總(zong)處理表、審(shen)(shen)(shen)查會(hui)議紀(ji)要或函審(shen)(shen)(shen)結論、送(song)審(shen)(shen)(shen)稿及函審(shen)(shen)(shen)單(dan)、國(guo)家(jia)(jia)標(biao)(biao)(biao)準(zhun)(zhun)報(bao)批(pi)(pi)材(cai)料(liao)清單(dan)。如等(deng)同（等(deng)效）采用(yong)國(guo)際標(biao)(biao)(biao)準(zhun)(zhun)的(de)，應附該標(biao)(biao)(biao)準(zhun)(zhun)文本和譯文。

　　國(guo)家語委參與制定的有關語言文字的國(guo)際標(biao)準（ISO），應(ying)先報國(guo)家語委主任閱準，再報國(guo)家標(biao)準主管部門，最后(hou)由國(guo)際標(biao)準化組織(zhi)審批。

　　第二十條　語言文字規(gui)范(fan)由教(jiao)育(yu)部、國家語委(wei)發(fa)布(bu)。發(fa)布(bu)方(fang)式可(ke)根據實際情況，采取“試行”或“實施(shi)”兩種。社會(hui)影響較(jiao)大的(de)規(gui)范(fan)可(ke)召開新(xin)聞發(fa)布(bu)會(hui)。一年中(zhong)(zhong)召開新(xin)聞發(fa)布(bu)會(hui)的(de)次(ci)數一般不超過兩次(ci)，應盡量集中(zhong)(zhong)多項(xiang)規(gui)范(fan)一次(ci)召開新(xin)聞發(fa)布(bu)會(hui)。

　　第二十一條　教育部領導簽(qian)署批準的時間，即為該語(yu)言文字規范發布(bu)時間。實(shi)施時間最少要晚于發布(bu)時間3個月。

　　第二十二條　語言文字規范經簽署批準后，應(ying)在相關媒體(ti)上予以(yi)公告（見附(fu)4）。屬于(yu)國(guo)家(jia)標(biao)準的，則以(yi)國(guo)家(jia)語委(wei)與國(guo)家(jia)標(biao)準主管(guan)部(bu)門及(ji)其(qi)他(ta)有關部(bu)委(wei)的名義聯合召開(kai)新聞發布會進行發布。

　　第二十三條　語言文字規(gui)范（標準）的出版事(shi)宜，由教育部（國家語委(wei)）安排，研制組(zu)協(xie)助進(jin)行校(xiao)對(dui)等工作。

　　第二十四條　語言(yan)文字(zi)規范發(fa)(fa)布(bu)后(hou)一(yi)個(ge)月內，應將已發(fa)(fa)布(bu)的(de)規范及研(yan)制報(bao)告連同發(fa)(fa)布(bu)文件等各一(yi)份送(song)國(guo)家標準主管部門閱知。發(fa)(fa)布(bu)后(hou)的(de)正式(shi)文本，應送(song)國(guo)家標準主管部門，一(yi)式(shi)五份。

　　第六章　規范（標準）的復審

　　第二十五條　語言(yan)文(wen)字規范（標準）實施后，應當根據科技發展和經(jing)濟建設的需要適時進行維護性復(fu)審(shen)(shen)(shen)。復(fu)審(shen)(shen)(shen)周期(qi)一般不超過五(wu)年，復(fu)審(shen)(shen)(shen)由審(shen)(shen)(shen)委會負責。復(fu)審(shen)(shen)(shen)形式、程序(xu)與規范（標準）送審(shen)(shen)(shen)稿的審(shen)(shen)(shen)定大致相同(tong)。

　　第二十六條　復審(shen)結果，按(an)下列情況分別處理：

　　（一）不(bu)需要修改(gai)的規(gui)范(fan)（標準）繼續有(you)效，不(bu)改(gai)順序號和年(nian)號。重版時在其封面編號下(xia)標明“XXXX年(nian)確認有(you)效”字(zi)樣(yang)；

　　（二）需作(zuo)修(xiu)改的(de)(de)規范（標準(zhun)）作(zuo)為(wei)修(xiu)訂(ding)項目列入(ru)計劃。修(xiu)訂(ding)的(de)(de)規范（標準(zhun)）順序號(hao)(hao)不變，年號(hao)(hao)改為(wei)修(xiu)訂(ding)的(de)(de)年號(hao)(hao)；

　　（三）已無存在必要的規范（標準），按本辦法第(di)二十七條(tiao)的規定程序報批后(hou)予以廢止。

　　第二十七條　復(fu)審(shen)結(jie)束(shu)后審(shen)委(wei)會應寫(xie)出復(fu)審(shen)報(bao)告(gao)（內容(rong)包(bao)括復(fu)審(shen)簡況、處理意見、復(fu)審(shen)結(jie)論）報(bao)教(jiao)育部(bu)領導閱批。屬于國家標準(zhun)的，須再報(bao)國家標準(zhun)主管部(bu)門審(shen)查(cha)同意。

　　第二十八條　語言文字規范（標準(zhun)）復審報告經批準(zhun)后，應在相應媒體上(shang)予以(yi)公告。

　　第七章　規范（標準）的實施

　　第二十九條　語言文(wen)字(zi)應用(yong)的各(ge)領域(yu)及相關(guan)人員應依法自覺遵循語言文(wen)字(zi)規范（標準）。

　　第三十條　教育(yu)部(bu)（國家語委）負責對(dui)語言文字規(gui)范(fan)（標準）的實施情(qing)況進行監督檢查。

　　第三十一條　語(yu)言文字應(ying)用中(zhong)是否符合語(yu)言文字規(gui)范(fan)（標準(zhun)）的(de)審查認證工作，教育(yu)部(bu)（國家(jia)(jia)語(yu)委）委托有關(guan)中(zhong)介服務機構進行(xing)；未經(jing)審查認證的(de)信息技(ji)術(shu)產(chan)品(pin)及其他另(ling)有規(gui)定的(de)產(chan)品(pin)，不得進入市場。未經(jing)授權的(de)有關(guan)部(bu)門(men)或個(ge)人(ren)，不得以教育(yu)部(bu)（國家(jia)(jia)語(yu)委）名義參加語(yu)言文字規(gui)范(fan)（標準(zhun)）的(de)認證活動。

　　第八章　規范（標準）的建檔及檔案管理

　　第三十二條　凡由教育(yu)部（國(guo)家語委）組織制定或修訂的(de)語言文字(zi)規范(fan)（標(biao)準(zhun)）的(de)書(shu)面材(cai)料(liao)和電子文本(ben)等均屬建檔范(fan)圍(wei)。歸(gui)檔的(de)材(cai)料(liao)應能反映規范(fan)（標(biao)準(zhun)）的(de)形成過程。主要的(de)歸(gui)檔內容有規范(fan)（標(biao)準(zhun)）立項、研制、審定、審批、復審（包(bao)括信函、簽名、會議現場記錄、領導批示等）、發布(bu)、出(chu)版(ban)、社會反響(xiang)等各種書(shu)面、電子、圖(tu)片材(cai)料(liao)。歸(gui)檔材(cai)料(liao)的(de)種類、份數(shu)應齊全完整。

　　第三十三條　建檔工作應責成專人負責。隨(sui)時收集整理需歸檔的(de)文件，請(qing)主管領導閱簽后歸卷。

　　第三十四條　建(jian)檔(dang)以規范（標準）為單位(wei)，每項(xiang)(xiang)一(yi)卷，按時(shi)間順序排列(lie)、編號(hao)，立(li)(li)卷登(deng)記。每項(xiang)(xiang)規范（標準）卷一(yi)式兩份：原(yuan)件卷和復制(zhi)件卷。一(yi)些不(bu)必(bi)歸入原(yuan)件卷但又具有一(yi)定(ding)保留價值的材料(liao)，可歸入復制(zhi)件卷。規范（標準）檔(dang)案應(ying)按名稱建(jian)立(li)(li)索引，以便(bian)查詢。

　　第三十五條　規(gui)范（標準）檔(dang)案應永(yong)久(jiu)保(bao)存。原件(jian)卷(juan)每(mei)年移(yi)交教育(yu)部辦(ban)公(gong)廳檔(dang)案處保(bao)管，供外單位(wei)查閱。

　　第九章　附則

　　第三十六條　本辦法自發文之日起(qi)施行。

　　附件：
    意見匯總處理表（略）
    規范（標準）送審稿函審單（略）
    規范（標準）送審稿函審結論表（略）
    教育部、國家語(yu)(yu)言文字工作委員會語(yu)(yu)言文字規范批準發布公告（略）