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校園生活

綜合校務管理系統用戶手冊

發布:2013-04-11

綜合校務管理系統用戶手冊

  在各(ge)相關單(dan)位的共(gong)同努力下,數字化(hua)校(xiao)(xiao)園(yuan)綜合校(xiao)(xiao)務(wu)系(xi)統經過近一個月的試用(yong),于2010年(nian)10月8日起在全校(xiao)(xiao)范圍內啟(qi)用(yong)。該系(xi)統專為我校(xiao)(xiao)行政業務(wu)設計,涵蓋(gai)行政辦公各(ge)類業務(wu),包括日常辦公、公文流轉、信(xin)息發布、會議安(an)排、印(yin)章(zhang)管理、車輛管理、討論交流、短信(xin)平(ping)(ping)臺和電(dian)子郵件(jian)等一系(xi)列(lie)功能,是基于瀏覽器環(huan)境運行的免客(ke)戶端安(an)裝程(cheng)序的新型(xing)校(xiao)(xiao)務(wu)辦公平(ping)(ping)臺。

  一、運行環境

  硬件配置 :CPU 500M以上,內存(cun)128M以上的個人電(dian)腦即可。

  軟(ruan)件(jian)環境 :操(cao)作系統:Windows2000/XP/2003。

  瀏(liu)覽器: Internet Explorer 6.0以(yi)上版本。

  二、準備工作

  1.瀏覽器IE設置

  查看IE是否(fou)阻(zu)(zu)(zu)(zu)止彈(dan)出(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou):點擊IE瀏覽器的“工具”按鈕,在“彈(dan)出(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)阻(zu)(zu)(zu)(zu)止程(cheng)序(xu)”中查看是“啟用(yong)彈(dan)出(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)阻(zu)(zu)(zu)(zu)止程(cheng)序(xu)”還(huan)是“彈(dan)出(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)阻(zu)(zu)(zu)(zu)止程(cheng)序(xu)設(she)(she)置(zhi)”,如(ru)圖(tu)2-34所示。如(ru)果是“啟用(yong)彈(dan)出(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)阻(zu)(zu)(zu)(zu)止程(cheng)序(xu)”用(yong)戶就不用(yong)再做任何設(she)(she)置(zhi)。如(ru)果是“彈(dan)出(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)阻(zu)(zu)(zu)(zu)止程(cheng)序(xu)設(she)(she)置(zhi)”請將設(she)(she)置(zhi)改(gai)為“啟用(yong)彈(dan)出(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)阻(zu)(zu)(zu)(zu)止程(cheng)序(xu)”。

  啟用Active控件和插件,工具---Internet選項(xiang)----安全----自定義級別(bie)。將(jiang)Active控件和插件下(xia)的各設置(zhi)均改為啟用。

  2.安裝希爾(er)控件及Java插件。

  進入//ec.szpt.edu.cn/oa,找到兩個插件,下載后安裝,按照提示安裝。

  

    三、帳號激活

  登入系統后進行賬號激活。登錄地址://ec.szpt.edu.cn/oa,按提示操作即可。

  

  四、操作桌面

  在用戶操(cao)作(zuo)桌面提(ti)供(gong)待辦(ban)事宜(包括需要處理的(de)會(hui)議審批(pi)、會(hui)議通知、信息審批(pi)、公文待辦(ban)等(deng))、已辦(ban)事務(與待辦(ban)事宜對(dui)應)、個(ge)人日程、最(zui)新信息等(deng)。

  用(yong)戶可以(yi)在(zai)“修改密碼(ma)”中修改個人密碼(ma)。

  用(yong)戶可(ke)以在“設置風(feng)格”中修改頁面(mian)的顯示風(feng)格。

  

  五、信息閱覽

  “信息閱覽”為用戶提供一個可(ke)以查看權限內各欄目信息的閱覽平臺,以目錄樹(shu)的形式(shi)展現全校欄目及(ji)各部(bu)門(men)的欄目信息。

  

  六、信息發布

  “我的草(cao)(cao)稿”主要提供信(xin)息草(cao)(cao)擬的功能(neng)。所(suo)有用戶都(dou)可(ke)以起草(cao)(cao)發布信(xin)息,用戶在菜(cai)單區展(zhan)開“信(xin)息發布”菜(cai)單。

  點擊“我的(de)草(cao)稿(gao)(gao)”子(zi)菜單,進(jin)入(ru)信息草(cao)稿(gao)(gao)列表頁面,此列表中顯示當前登錄(lu)用戶創建的(de)所有未上(shang)報(bao)的(de)信息草(cao)稿(gao)(gao)記錄(lu)。點擊“新(xin)增”按鈕即可進(jin)入(ru)信息草(cao)稿(gao)(gao)編輯(ji)頁面。  

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